Нужно ли включать ежемесячную доплату‑бонус в отпускные?

Вопрос: учёт доплаты при отпускных

Работнику регулярно начислялась ежемесячная доплата к заработной плате, но эта доплата не была предусмотрена действующей у работодателя системой оплаты труда и фактически носила характер бонуса. При расчёте среднего заработка для оплаты отпуска бухгалтерия исключила эти суммы из расчёта и обосновала это тем, что такая доплата не установлена системой оплаты труда. Возник вопрос, обязан ли работодатель включать подобную ежемесячную доплату в средний заработок для отпускных или он вправе её не учитывать.

Ответ: доплату можно не учитывать

Ответ Онлайнинспекции: исключение ежемесячной доплаты из расчёта среднего заработка для отпускных считается правомерным, если такая доплата действительно не закреплена в системе оплаты труда работодателя и по сути является дополнительным бонусом, а не установленной системой оплаты труда выплатой. В расчёт среднего заработка включаются только те выплаты, которые прямо предусмотрены системой оплаты труда, действующей у конкретного работодателя.

Правовое обоснование позиции

Сначала трудовое законодательство привязывает состав заработной платы работника к системе оплаты труда, установленной у работодателя. В этой системе должны быть прописаны оклады, тарифные ставки, компенсационные и стимулирующие доплаты, надбавки и премии, и именно они формируют заработок, предусмотренный трудовым договором.

Далее нормы о среднем заработке прямо указывают, что при его расчёте учитываются только те выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда у данного работодателя. Иными словами, если какая‑то сумма регулярно выплачивается, но не закреплена ни в локальных актах, ни в трудовом договоре как элемент системы оплаты труда, она не относится к предусмотренным системой видам выплат.

Поэтому при определении среднего заработка для оплаты отпуска работодатель ориентируется на фактически начисленную заработную плату за расчётный период, но только в части выплат, которые установлены его системой оплаты труда. Неоформленные «бонусные» доплаты, не входящие в эту систему, в расчёт среднего заработка не включаются.

Трудовой кодекс РФ, статья 139, часть 2: для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

Вывод: бонус вне системы не включается

Таким образом, ежемесячная доплата, которая фактически выплачивается как бонус и не закреплена в системе оплаты труда работодателя, не подлежит обязательному учёту при расчёте среднего заработка для оплаты отпуска, и её исключение из расчёта признаётся правомерным.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.