Нужно ли в графе «Профессия, специальность» вкладыша писать направление подготовки бакалавра?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, можно ли в строке «Профессия, специальность» вкладыша к трудовой книжке указать направление подготовки из диплома бакалавра, если в дипломе нет формулировки «специальность», или графу нужно оставить пустой.
Вопрос: запись о специальности бакалавра
При оформлении вкладыша к трудовой книжке на титульном листе требуется заполнить строку «Профессия, специальность». У работника высшее образование уровня бакалавриата, в дипломе указана квалификация «бакалавр» и направление подготовки «педагогическое образование», но конкретная специальность не выделена. Возникает вопрос, следует ли работодателю вписать в эту строку именно направление подготовки из диплома или, из‑за отсутствия формулировки «специальность», оставить графу незаполненной.
Ответ: использовать направление подготовки из диплома
Ответ Онлайнинспекции: строка «Профессия, специальность» во вкладыше к трудовой книжке подлежит заполнению на основании сведений, указанных в документе об образовании. Если в дипломе бакалавра отражено направление подготовки «педагогическое образование», именно его и требуется внести в соответствующую строку титульного листа вкладыша. Оставлять эту графу пустой только из‑за того, что в документе нет слова «специальность», не нужно.
Правовое обоснование позиции
Порядок заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним установлен приказом Минтруда России № 320н. В нём прямо сказано, что сведения о профессии и (или) специальности работника вносятся на основании документов об образовании, квалификации либо документов, подтверждающих наличие специальных знаний, когда работа требует специальной подготовки. Отдельного требования, чтобы в документе об образовании обязательно использовался именно термин «специальность», не установлено.
Федеральный закон № 273‑ФЗ об образовании закрепляет, что документ об образовании и о квалификации подтверждает получение профессионального образования по профессии, специальности либо направлению подготовки соответствующего уровня. Для уровня высшего образования — бакалавриата таким документом является диплом бакалавра. Следовательно, указание в дипломе направления подготовки уже свидетельствует о получении профессионального образования по этому направлению и может использоваться как основание для записи в строке «Профессия, специальность».
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, абз. 4 пп. «в» п. 28: профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующей специальных знаний или специальной подготовки) либо других надлежаще оформленных документов.
Вывод: вписывать направление подготовки
Таким образом, если в дипломе бакалавра указано направление подготовки, например «педагогическое образование», работодатель вправе и обязан отразить именно эти сведения в строке «Профессия, специальность» на титульном листе вкладыша к трудовой книжке, а не оставлять её пустой.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.