Нужно ли указывать ФИО заменяемого сотрудника при приеме на декретную должность?

Вопрос

Работодатель задает вопрос о необходимости указывать в заявлении и приказе о приеме на работу ФИО сотрудника, вместо которого принимают временно на декретную должность. Он хочет разобраться, какой документ необходимо оформить и какие данные там должны быть указаны.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: при приеме сотрудника на временную замену (вместо ушедшего в декретный отпуск) в приказе и трудовом договоре обязательно указывать ФИО сотрудника, который заменяется. Однако заявление о приеме на работу оформлять необязательно.

Правовое обоснование позиции

Правовое обоснование данной позиции опирается на пункт 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ, который гласит, что прием на работу оформляется трудовым договором. На основании заключенного трудового договора работодатель вправе издать приказ (распоряжение) о приеме на работу, в котором должна быть указана информация, соответствующая условиям заключенного трудового договора. Это значит, что в случае временного замещения сотрудника на декретной должности необходимо указать его ФИО как в трудовом договоре, так и в приказе о приеме на работу.

Статья 68 Трудового кодекса Российской Федерации:

Прием на работу оформляется трудовым договором. На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ (распоряжение) о приеме работника на работу, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Вывод

Таким образом, при приеме сотрудника на временную замену декретной должности в приказе и трудовом договоре обязательно указывать ФИО сотрудника, которого он заменяет. Заявление о приеме на работу оформлять необязательно.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.