Нужно ли учитывать рабочие часы при больничном в межвахтовый отдых?

Вопрос: табель и больничный в межвахту

Работник трудится вахтовым методом, в годовом графике работы дни междувахтового отдыха обозначены как нулевые по часам. Когда период временной нетрудоспособности выпадает на такие дни, в табеле учета рабочего времени ставятся по 8 часов за будни и 0 часов за выходные. Возникает вопрос, допустимо ли отражать в табеле рабочие часы в период болезни, пришедшейся на межвахтовый отдых, и влияет ли это на норму рабочего времени.

Ответ: больничный в табеле без часов

Ответ Онлайнинспекции: действия работодателя, который в период междувахтового отдыха при открытом листке нетрудоспособности проставляет в табеле по 8 рабочих часов, считаются неправильными. Время болезни, пришедшейся на межвахтовый отдых, не образует отработанное рабочее время и не должно учитываться как 8-часовой рабочий день. Период нетрудоспособности в межвахтовый отдых не изменяет установленную норму рабочего времени, поэтому в табеле требуется отражать только факт временной нетрудоспособности соответствующим кодом, без указания часов работы.

Правовое обоснование позиции

Рабочее время и периоды отдыха при вахтовом методе определяются графиком работы на вахте. Этот график утверждается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа и заранее доводится до работников. В нем фиксируются как рабочие смены, так и дни междувахтового отдыха, предоставляемые в компенсацию за переработку в пределах учетного периода.

В графике также предусматривается время на проезд к месту вахты и обратно. При этом дни нахождения в пути не относятся к рабочему времени и могут попадать на дни междувахтового отдыха, не увеличивая учетную норму рабочего времени.

Каждый день междувахтового отдыха оплачивается как день отдыха по установленной ставке, а не как рабочий день. Часы переработки, не образующие полный рабочий день, могут накапливаться и затем превращаться в дополнительные дни межвахтового отдыха, но сами эти дни также не считаются рабочим временем.

Норма рабочего времени на месяц, квартал и год рассчитывается по специальному порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России № 588н, исходя из установленной недельной продолжительности рабочего времени. Заболевание работника в период междувахтового отдыха не меняет эту норму и не превращает дни отдыха в отработанные смены, поэтому отражать их как 8-часовые рабочие дни в табеле неправомерно.

Статья 301 Трудового кодекса РФ: рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, и доводится до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие.

Вывод: больничный не меняет норму времени

Таким образом, при больничном, приходящемся на период междувахтового отдыха, в табеле учета рабочего времени не проставляются 8 часов работы, а фиксируется только факт временной нетрудоспособности, и этот период не влияет на норму рабочего времени работника.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.