Нужно ли сообщать о ликвидации рабочих мест для целей СОУТ?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, нужно ли работодателю направлять сведения о ликвидированных рабочих местах, чтобы в дальнейшем не возникало претензий по непроведению спецоценки условий труда.
Вопрос: ликвидация рабочих мест и СОУТ
После проведения специальной оценки условий труда часть рабочих мест была упразднена. Возникает вопрос, как поступать с результатами СОУТ по этим местам и нужно ли направлять информацию об их ликвидации, чтобы по истечении срока действия спецоценки не возникало претензий к работодателю за якобы непроведённую СОУТ на уже не существующих рабочих местах.
Ответ: информировать можно по усмотрению
Ответ Онлайнинспекции: действующее законодательство не содержит специального порядка действий работодателя при ликвидации рабочих мест, в том числе в контексте специальной оценки условий труда. Вместе с тем специалисты считают допустимым, по инициативе работодателя, направить сведения о том, что соответствующие рабочие места ликвидированы, чтобы зафиксировать этот факт документально.
Правовое обоснование позиции
Свою позицию специалисты увязывают с общей нормой трудового законодательства, по которой обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. В пределах этих обязанностей работодатель вправе организовывать документооборот так, как считает необходимым для подтверждения исполнения требований по охране труда.
Поскольку ни Трудовой кодекс, ни специальные акты по СОУТ не описывают, какие именно действия должен предпринять работодатель при ликвидации рабочих мест, вопрос порядка оформления и информирования решается самим работодателем. Одним из возможных вариантов признано направление сведений о ликвидации рабочих мест в компетентные органы или соответствующие системы, чтобы при проверках было видно, что данные рабочие места в организации более не существуют.
Трудовой кодекс РФ, статья 214: обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.
Вывод: сообщать о ликвидации допустимо
Таким образом, закон не обязывает работодателя действовать каким‑то строго установленным способом при ликвидации рабочих мест для целей СОУТ, но работодатель вправе по собственной инициативе направить сведения об их ликвидации, чтобы подтвердить отсутствие обязанности по проведению спецоценки на этих уже не существующих местах.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.