Нужно ли сокращать отпуск в графике пропорционально отработанному времени?

Вопрос: продолжительность отпуска в графике

Работнику в предстоящем календарном году положено 67 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Следует ли кадровой службе указать в графике все эти дни или сократить отпуск пропорционально отработанному времени, например до 56 дней?

Ответ: можно указать полный отпуск

Ответ Онлайнинспекции: кадровая служба вправе включить в график все 67 дней отпуска. Закон не требует уменьшать продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени.

Разделить отпуск на части можно только при согласии работника и работодателя. Работодатель не вправе единолично устанавливать такое разделение. Если стороны не договорились, отпуск необходимо предоставить полностью.

Правовое обоснование позиции

По статье 123 ТК РФ работодатель ежегодно утверждает график отпусков, который обязателен для обеих сторон трудового договора. Статья 122 ТК РФ предусматривает ежегодное предоставление оплачиваемого отпуска, а за второй и последующие рабочие годы отпуск используется в соответствии с очередностью, закрепленной в графике.

Продолжительность основного отпуска определяется статьей 115 ТК РФ. В общем случае она составляет 28 календарных дней, а для отдельных работников ТК РФ и федеральные законы могут устанавливать удлиненный отпуск. Возможность деления установленной продолжительности на части регулирует статья 125 ТК РФ и связывает такое решение с соглашением сторон.

Трудовой кодекс РФ, статья 125: по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Вывод: в графике отражается полный отпуск

Таким образом, в графике можно предусмотреть все 67 календарных дней отпуска, не сокращая их пропорционально отработанному времени. Разделение отпуска допускается только по взаимному согласию сторон.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.