Нужно ли согласие работника на удержание переплаты из‑за больничного?

Вопрос: удержание переплаты из‑за больничного

Работнику начислили и выплатили заработную плату по табелю учёта рабочего времени. Позже выяснилось, что в конце месяца работник болел, был оформлен листок нетрудоспособности и составлен корректирующий табель. В результате образовалась переплата заработной платы. Возникает вопрос, нужно ли в такой ситуации письменно уведомлять работника о задолженности и требуется ли его согласие для удержания излишне выплаченной суммы из последующих выплат.

Ответ: уведомление и согласие обязательны

Ответ Онлайнинспекции: работнику необходимо сообщить о том, что по итогам перерасчёта заработной платы образовалась переплата, и получить его согласие на удержание этой суммы. Такая переплата возникла не из‑за арифметической ошибки при расчётах, а потому, что изначально не были учтены сведения о периоде временной нетрудоспособности. В подобных случаях трудовое законодательство не позволяет работодателю самостоятельно удерживать излишне выплаченную заработную плату без согласия работника, поэтому вернуть такую сумму можно только по договорённости с ним.

Правовое обоснование позиции

Статья 137 Трудового кодекса РФ прямо устанавливает, что любые удержания из заработной платы допускаются только в случаях, которые перечислены в самом кодексе или в других федеральных законах. Отдельно названы ситуации, когда работодатель может вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату.

Без согласия работника можно удержать только суммы, переплаченные вследствие счётной ошибки, а также в случаях, когда специально уполномоченный орган признал вину работника в невыполнении норм труда или в простое, либо когда переплата связана с его неправомерными действиями, установленными судом. Во всех остальных ситуациях, даже если заработная плата была рассчитана неверно, взыскать переплату в одностороннем порядке нельзя.

Переплата, возникшая из‑за того, что при первоначальном расчёте не были учтены данные о больничном листе, не относится к счётным ошибкам. Это не арифметический просчёт, а ошибка в исходных данных. Поэтому такая ситуация не подпадает под перечень случаев, когда работодатель вправе самостоятельно удержать излишне выплаченную сумму.

Следовательно, при обнаружении подобной переплаты работодателю требуется уведомить работника о размере задолженности и получить его согласие на удержание. Возврат суммы возможен либо по добровольному согласию работника (в том числе через письменное заявление на удержание), либо в судебном порядке.

Трудовой кодекс РФ, статья 137: заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Вывод: переплату удерживают только с согласия

Таким образом, если переплата заработной платы возникла из‑за того, что после выплаты зарплаты был учтён больничный лист и произведён перерасчёт, работодатель обязан уведомить работника о возникшей задолженности и может удержать излишне выплаченную сумму только при наличии его согласия.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.