Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при переименовании должности?

Вопрос: внеплановая СОУТ при переименовании

Изменяется структура и штатное расписание: подразделение получает новое название, должность работника также переименовывается, но само рабочее место не переносится, обязанности и условия выполнения работы по трудовому договору остаются прежними. Возникает вопрос, нужно ли в такой ситуации организовывать внеплановую специальную оценку условий труда, если фактически условия труда и рабочие места не менялись и новых рабочих мест не создавалось.

Ответ: можно обойтись без новой СОУТ

Ответ Онлайнинспекции: если при переименовании структурного подразделения и должности не создавались новые рабочие места и не менялись фактические условия труда на уже существующих местах, работодатель вправе не проводить внеплановую специальную оценку условий труда. Само по себе изменение названия отдела или должности без изменения содержания и условий работы не считается основанием для внеплановой оценки. При этом решение о том, что внеплановая СОУТ не проводится, должно быть принято комиссией по специальной оценке условий труда и оформлено надлежащим образом.

Правовое обоснование позиции

Федеральный закон № 426‑ФЗ устанавливает закрытый перечень случаев, когда работодатель обязан организовать внеплановую специальную оценку условий труда. В частности, пункт 1 части 1 статьи 17 относит к таким случаям ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. То есть обязанность по внеплановой СОУТ возникает не из‑за смены названия подразделения или должности, а только когда действительно появляется новое рабочее место.

В том же законе отдельно оговариваются ситуации, когда меняется не сама организация труда, а лишь «формальные» сведения: имя индивидуального предпринимателя, результат реорганизации юридического лица либо наименование рабочего места. Если такие изменения не сопровождаются обстоятельствами, перечисленными в пунктах 3–5 и 7 части 1 статьи 17 (например, не меняются фактические условия труда, не произошло несчастного случая и т. п.), то внеплановая СОУТ может не проводиться.

При этом окончательное решение принимает комиссия по специальной оценке условий труда. Именно комиссия фиксирует, что основания для внеплановой оценки не наступили, и оформляет решение о её непроведении. Такое оформление важно для подтверждения правомерности действий работодателя при возможных проверках.

Федеральный закон № 426‑ФЗ, статья 17: В случае изменения имени, фамилии или отчества (при наличии) работодателя - индивидуального предпринимателя, реорганизации работодателя - юридического лица или изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3 - 5 и 7 части 1 ст. 17 вышеуказанного 426-ФЗ, внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией (ч. 3 ст. 17 вышеуказанного 426-ФЗ).

Вывод: достаточно решения комиссии о непроведении

Таким образом, если при переименовании отдела и должности не создаются новые рабочие места и не меняются реальные условия труда, работодатель вправе не проводить внеплановую СОУТ, оформив соответствующее решение комиссии по специальной оценке условий труда.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.