Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при переезде офиса на новый адрес?

Вопрос

Компания переехала на новый офис: вся мебель и техника та же, условия труда аналогичные, просто изменился адрес. Нужно ли проводить внеплановую СОУТ или комиссия может решить, что это не требуется, так как рабочих мест новых не создано и технологических изменений не было?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: при переезде офиса на новый адрес требуется проведение внеплановой специальной оценки условий труда (СОУТ). Даже если состав мебели, оборудования, техники и сам вид работ не изменились, с точки зрения закона рабочие места по новому адресу считаются «вновь организованными». Такой переезд квалифицируется как ввод в эксплуатацию новых рабочих мест, а не как технологическое изменение. Оформить решение комиссии о непрoведении СОУТ невозможно — обязанность по внеплановой процедуре прямо закреплена законом.

Правовое обоснование позиции

Пункт 1 части 1 статьи 17 Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» указывает, что внеплановая СОУТ обязательна при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. Офис по новому адресу — это новые рабочие места (ст. 209 ТК РФ: рабочее место — конкретный адрес, где работник исполняет функцию под контролем работодателя), даже если перечень задач и оборудования тот же. Решение комиссии не отменяет необходимости проведения внеплановой СОУТ в таких случаях.

Федеральный закон № 426-ФЗ, статья 17: внеплановая СОУТ проводится при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, независимо от повторяемости условий труда и сохранности оборудования.

Вывод

Таким образом, при перемещении офиса компании на новый адрес следует провести внеплановую специальную оценку условий труда — отказ от процедуры решением комиссии будет нарушением закона.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.