Нужно ли проводить спецоценку для дистанционного работника, временно работающего в офисе в командировке?

Вопрос: спецоценка при командировке дистанционщика

Дистанционный работник по трудовому договору постоянно выполняет свои обязанности из дома, поэтому на его домашнем рабочем месте специальная оценка условий труда не проводится. Возникает ситуация, когда этого работника разово отправляют в командировку в офис работодателя в другой город и на период командировки ему организуют рабочее место в помещении работодателя. На этом временном офисном месте спецоценка ранее не проводилась. Неясно, нужно ли оценивать такое рабочее место как обычное вновь организованное у работодателя (в течение года с момента ввода в эксплуатацию) или, поскольку это разовая командировка и не основное место работы, спецоценка не требуется.

Ответ: спецоценка обязательна на офисном месте

Ответ Онлайнинспекции: специальная оценка условий труда на временном офисном рабочем месте для дистанционного работника все равно должна быть проведена. Исключение по спецоценке действует только для тех условий труда, при которых дистанционный работник постоянно выполняет трудовую функцию вне стационарных рабочих мест работодателя. Как только для него организуется рабочее место на территории работодателя, даже на период командировки, оно рассматривается как вновь созданное рабочее место. В связи с этим требуется провести внеплановую спецоценку в срок не позднее двенадцати месяцев с даты ввода этого рабочего места в эксплуатацию.

Правовое обоснование позиции

Федеральный закон № 426‑ФЗ устанавливает, что специальная оценка условий труда представляет собой комплекс мероприятий по выявлению вредных и опасных факторов производственной среды и оценке их воздействия на работников. По результатам оценки для рабочих мест устанавливаются классы условий труда.

Тем же законом предусмотрено, что спецоценка не проводится в отношении условий труда дистанционных работников. При этом речь идёт о тех условиях, в которых дистанционный работник постоянно выполняет работу вне территории работодателя (например, по месту проживания). Это освобождение связано именно с форматом дистанционной работы, при котором работодатель не организует стационарное рабочее место у себя.

Когда работнику, с которым заключён договор о дистанционной работе, на время командировки создаётся рабочее место в офисе работодателя, такое место фактически становится организованным рабочим местом на территории работодателя. Для всех вновь вводимых в эксплуатацию рабочих мест закон требует проведения внеплановой специальной оценки условий труда.

Часть 1 статьи 17 Федерального закона № 426‑ФЗ прямо относит ввод в эксплуатацию новых рабочих мест к основаниям для внеплановой спецоценки. Согласно части 2 этой же статьи, провести такую оценку работодатель обязан в течение двенадцати месяцев с даты наступления соответствующего события, то есть ввода рабочего места в эксплуатацию.

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426‑ФЗ, статья 3, часть 3: специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Вывод: временное офисное место оценивается

Таким образом, если дистанционному работнику на период командировки создаётся рабочее место в офисе работодателя, это место подлежит специальной оценке условий труда как вновь организованное, и провести её нужно в течение года с момента ввода рабочего места в эксплуатацию, даже если командировка разовая.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.