Нужно ли проводить СОУТ при добавлении аналогичных рабочих мест?

Вопрос: новые аналогичные рабочие места

После изменения штатного расписания в организации увеличилось количество рабочих мест по уже существующим должностям. Эти места расположены в том же помещении, на том же оборудовании, с теми же материалами и сырьём, сотрудники выполняют одинаковые обязанности и работают в том же режиме. По «старым» рабочим местам уже проведена специальная оценка условий труда и подана декларация соответствия условий труда государственным требованиям. Возникает вопрос, распространяются ли результаты уже проведённой СОУТ и декларация на дополнительные аналогичные рабочие места и нужно ли проводить для них внеплановую СОУТ.

Ответ: достаточно соблюсти 20‑процентный порог

Ответ Онлайнинспекции: специальная оценка условий труда по аналогичным рабочим местам проводится не по каждому месту, а выборочно — минимум по 20 % таких мест, но не менее двух. Полученные результаты затем распространяются на все аналогичные рабочие места.

Если дополнительные рабочие места полностью соответствуют критериям аналогичных рабочим мест и по группе этих мест (с учётом как «старых», так и добавленных) уже оценено не менее 20 % рабочих мест, проводить внеплановую СОУТ только из‑за увеличения их количества не требуется. В этом случае результаты ранее проведённой СОУТ и поданная декларация считаются распространёнными на все аналогичные рабочие места, включая новые.

Правовое обоснование позиции

Статья 17 Закона № 426‑ФЗ устанавливает общее правило: при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест должна проводиться внеплановая специальная оценка условий труда, и сделать это нужно в течение шести месяцев с даты возникновения таких рабочих мест.

При этом закон отдельно раскрывает, что понимается под вновь организованным рабочим местом: это место, созданное при образовании организации или индивидуального предпринимателя, а также появившееся после строительства, реконструкции, технического переоснащения объектов, внедрения новой техники или технологий. То есть акцент делается на появлении принципиально новых условий или изменений в производственном процессе.

Пункт 6 статьи 9 Закона № 426‑ФЗ определяет, какие рабочие места признаются аналогичными: они должны находиться в одном или однотипных помещениях с одинаковыми системами вентиляции, отопления, освещения и т. п., использовать однотипное оборудование, инструменты, материалы и сырьё, предполагать одинаковые профессии (должности), трудовые функции и режим рабочего времени, а также быть обеспеченными одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Статья 16 Закона № 426‑ФЗ устанавливает особый порядок проведения СОУТ для таких аналогичных рабочих мест: достаточно оценить не менее 20 % от их общего числа (но не менее двух мест), а результаты оценки применяются сразу ко всем аналогичным рабочим местам; при этом на группу аналогичных мест оформляется одна карта СОУТ.

Исходя из этого, если новые места не являются «вновь организованными» в смысле существенных изменений условий труда, а полностью совпадают с уже существующими и образуют с ними группу аналогичных рабочих мест, то действует специальное правило статьи 16. При условии, что доля уже оценённых мест в этой группе (включая новые и старые) составляет не менее 20 %, можно использовать результаты ранее проведённой СОУТ и оформленную декларацию без проведения внеплановой оценки для добавившихся аналогичных рабочих мест.

Федеральный закон № 426-ФЗ, статья 16: статья 16 Закона № 426-ФЗ определяет, что при выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда.

Вывод: новые места охватывает прежняя СОУТ

Таким образом, если добавившиеся рабочие места действительно являются аналогичными уже существующим и по совокупности этих мест выполнено требование о проведении СОУТ минимум на 20 % рабочих мест (но не менее двух), результаты ранее проведённой спецоценки и декларация распространяются на все аналогичные места, и внеплановую СОУТ только из‑за увеличения их количества проводить не требуется.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.