Нужно ли переносить отпуск, если он совпал с больничным?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, как поступить с ежегодным отпуском и выплатой отпускных, если по графику отпуск начинается во время открытого больничного.
Вопрос: перенос отпуска из-за больничного
У работника по утверждённому графику ежегодный оплачиваемый отпуск начинается 1 сентября, но перед отпуском у него открыт листок временной нетрудоспособности. Неясно, нужно ли сейчас оформлять приказ об отпуске и направлять его в бухгалтерию для расчёта отпускных или следует дождаться закрытия больничного и затем уже сместить дату начала отпуска и его оплаты.
Ответ: отпуск смещается по договорённости
Ответ Онлайнинспекции: при совпадении ежегодного отпуска с периодом временной нетрудоспособности отпуск не предоставляется в запланированные по графику даты, а должен быть перенесён или продлён с учётом пожеланий работника. Чтобы определить новые даты отпуска и рассчитать отпускные, работодателю целесообразно связаться с работником и уточнить, когда планируется закрытие листка нетрудоспособности. Исходя из этой предполагаемой даты и назначается начало отпуска, а оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до нового срока начала отдыха. Издание отдельного приказа об отпуске законом прямо не требуется и потому не является обязательным условием переноса.
Правовое обоснование позиции
Абзац 2 части 1 статьи 124 ТК РФ закрепляет, что если в период ежегодного оплачиваемого отпуска работник заболел, этот отпуск не используется одновременно с больничным. Работодатель обязан либо продлить отпуск на количество дней нетрудоспособности, либо перенести его на другой период, который определяется работодателем с учётом желания работника.
Часть 9 статьи 136 ТК РФ устанавливает гарантию по срокам выплаты отпускных: деньги за время отдыха должны быть перечислены работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска. Поэтому, чтобы соблюсти данный срок, работодателю важно заранее знать предполагаемую дату окончания больничного и, соответственно, согласовать с работником новую дату начала отпуска.
Трудовой кодекс РФ, абз. 2 ч. 1 ст. 124: ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника.
Вывод: отпуск переносится после болезни
Таким образом, при совпадении ежегодного отпуска с больничным отпуск подлежит переносу или продлению с учётом пожеланий работника, а отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала уже перенесённого отпуска; оформлять специальный приказ закон не обязывает.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.