Нужно ли переносить отпуск, если к его началу работник ещё на больничном?

Вопрос: отпуск совпал с больничным листом

Дата ежегодного оплачиваемого отпуска работника заранее включена в график отпусков. К моменту наступления этой даты работник находится на длительном больничном и есть риск, что к началу отпуска он ещё не выйдет на работу. Возникает вопрос, нужно ли в любом случае предоставлять отпуск по графику или при продолжающейся временной нетрудоспособности отпуск должен быть перенесён автоматически, даже если заранее не удаётся согласовать перенос.

Ответ: отпуск перенести при действующем больничном

Ответ Онлайнинспекции: если к дню начала ежегодного оплачиваемого отпуска больничный лист уже закрыт, отпуск предоставляется по графику в обычном порядке. Если же на дату начала отпуска период временной нетрудоспособности продолжается, работнику в этот момент отпуск не предоставляется, а сам отпуск подлежит переносу на другой срок. Конкретные новые даты определяет работодатель, но с учётом пожеланий работника.

Правовое обоснование позиции

Ежегодные отпуска планируются в графике отпусков, который составляется и утверждается на календарный год. Такой график обязателен и для работодателя, и для работника, то есть стороны должны ориентироваться именно на указанные в нём даты отпусков.

Вместе с тем закон устанавливает специальное правило на случай временной нетрудоспособности. Если у работника в период ежегодного оплачиваемого отпуска или к моменту его начала есть оформленный листок нетрудоспособности, отпуск не «сгорает»: он подлежит либо продлению, либо переносу на другой срок. Выбор между продлением и переносом зависит от того, когда именно наступила болезнь и как она соотносится с периодом отпуска.

Когда временная нетрудоспособность продолжается на дату начала ежегодного отпуска, фактически работник не может использовать отпуск по назначению. Поэтому применяется вариант переноса: ранее установленный период отпуска сдвигается на иные даты. При выборе этих новых дат работодатель должен учитывать пожелания работника, но окончательное решение о конкретном сроке остаётся за работодателем.

Трудовой кодекс РФ, статья 124, часть 1, абзац 2: ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника.

Вывод: отпуск сдвигается при болезни

Таким образом, если к началу ежегодного отпуска работник всё ещё находится на больничном, отпуск по графику не предоставляется и обязан быть перенесён на другой период, согласуемый с учётом пожеланий работника; если же больничный к этой дате закрыт, отпуск предоставляется в обычные сроки.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.