Нужно ли отражать совмещение должностей в табеле учета рабочего времени?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, нужно ли отражать в табеле учета рабочего времени совмещение должностей.
Вопрос
Нужно ли отражать в табеле учета рабочего времени работу сотрудника по совмещаемой должности? В случае совмещения должностей сотрудник отдела выполняет обязанности другого сотрудника во время его отсутствия и получает за это дополнительную оплату. В табеле учета рабочего времени указывается только работа по основной должности, а совмещение не отражается. Необходима консультация о необходимости и способах отражения времени работы по совмещению.
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: формально законодательство не требует от работодателя выделять в табеле учета рабочего времени выполнение работником дополнительной работы по совмещаемой должности отдельно от основной работы.
Правовое обоснование позиции
Согласно части 1 статьи 60.2 и статьи 151 Трудового кодекса РФ, работник может выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Это поручение осуществляется с письменного согласия работника и выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, согласно части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ. При этом четкого требования указывать совмещение в табеле учета рабочего времени нет.
Трудовой кодекс РФ, статья 60.2:
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Вывод
Таким образом, законодательством не установлено обязательное требование для работодателя отдельно указывать в табеле учета рабочего времени работу по совмещаемой должности. Работодатель должен учитывать общее время, фактически отработанное сотрудником, независимо от совмещения.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.