Нужно ли отгуливать 14 дней отпуска, если работник не включён в график?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, обязан ли работник использовать не менее 14 дней ежегодного отпуска за рабочий год, если он принят в январе и не был включён в график отпусков.
Вопрос: отпуск без включения в график
Работник принят в организацию в январе, и при составлении графика отпусков его туда не включили. Возникает вопрос, должен ли такой работник в любом случае отгулять установленный минимум ежегодного отпуска ― не менее 14 календарных дней подряд ― или отсутствие его фамилии в графике означает, что обязательного отпуска можно не брать в этом рабочем году.
Ответ: отпуск обязателен в пределах рабочего года
Ответ Онлайнинспекции: работнику за каждый рабочий год полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, и все дни этого отпуска должны быть использованы до окончания соответствующего рабочего года. То есть, даже если работник не был включён в график отпусков, это не отменяет обязанности работодателя предоставить ему положенный отпуск и не освобождает работника от его использования в пределах текущего рабочего года.
Правовое обоснование позиции
Часть 1 статьи 122 ТК РФ устанавливает общее правило: ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику каждый год. Это означает, что в течение каждого рабочего года работник имеет право на отдых и работодатель не может переносить предоставление отпуска на неопределённый срок.
Часть 4 статьи 122 ТК РФ регулирует порядок предоставления отпуска за второй и последующие годы работы ― он может быть предоставлен в любое время в течение рабочего года с учётом очередности, закреплённой в графике отпусков. Из этого следует, что ориентиром служит именно рабочий год, а не календарный, и к его окончанию работник должен использовать весь положенный отпуск за данный период.
Исходя из этих норм, специалисты делают вывод: отсутствие работника в графике отпусков не меняет того, что ежегодный оплачиваемый отпуск за соответствующий рабочий год должен быть полностью предоставлен и использован до конца этого рабочего года.
Трудовой кодекс РФ, часть 1 статьи 122: оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Вывод: отпуск за год нужно использовать полностью
Таким образом, работник, даже если он не включён в график отпусков, должен использовать все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, причитающиеся за рабочий год, до окончания этого рабочего года, а работодатель обязан этот отпуск предоставить.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.