Нужно ли оформлять приказ и доплачивать за замещение, если оно уже в должностной инструкции?

Вопрос: замещение коллеги в отпуске

Работнику на период отпуска коллеги поручают выполнять его функции, ссылаясь на то, что такая обязанность предусмотрена должностной инструкцией. Работодатель устно даёт распоряжение, отказывается оформлять приказ о возложении обязанностей и устанавливать дополнительную оплату. Возникает вопрос, должно ли такое замещение оформляться отдельным приказом и оплачиваться сверх обычного заработка, если оно уже включено в круг трудовых обязанностей работника.

Ответ: доплата и приказ не требуются

Ответ Онлайнинспекции: если выполнение обязанностей временно отсутствующего работника прямо предусмотрено трудовым договором и (или) должностной инструкцией, то это считается частью обычных трудовых обязанностей. В такой ситуации отдельный приказ о возложении этих функций не является обязательным, а дополнительная оплата за их исполнение не начисляется. Работник в рамках трудового договора обязан добросовестно выполнять все обязанности, которые в него включены, в том числе и замещение коллеги на период его отсутствия.

Правовое обоснование позиции

Трудовые обязанности работника определяются трудовым договором и локальными актами работодателя, включая должностную инструкцию. Всё, что в них закреплено, относится к обычному кругу обязанностей работника и должно исполняться без дополнительных соглашений и доплат.

Трудовое законодательство прямо устанавливает обязанность работника честно и качественно выполнять свои функции, соблюдать трудовую дисциплину и установленные нормы труда. Если в эти обязанности изначально включено замещение временно отсутствующего сотрудника, то такое замещение не считается дополнительной работой, а является реализацией уже принятых на себя обязанностей по трудовому договору.

Трудовой кодекс РФ, статья 21: работник обязан: - добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; - соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; - соблюдать трудовую дисциплину; - выполнять установленные нормы труда.

Вывод: замещение входит в обычные обязанности

Таким образом, если замещение временно отсутствующего коллеги заранее включено в трудовой договор или должностную инструкцию работника, работодатель не обязан оформлять отдельный приказ и устанавливать дополнительную оплату за исполнение этих обязанностей.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.