Нужно ли обоснование для введения должности специалиста по воинскому учёту?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, на каком основании работодатель может ввести в штатное расписание должность специалиста по воинскому учёту, чтобы оформить работнику совмещение.
Вопрос: введение должности воинского учёта
Работнику дополнительно поручено ведение воинского учёта и бронирования, и работодатель хочет формально оформить эту нагрузку как совмещение. Для этого планируется включить в штатное расписание новую единицу — «специалист по воинскому учёту». Возникает вопрос, требуется ли для введения такой штатной единицы какое‑то специальное правовое основание или обоснование.
Ответ: должность вводится без спецобоснований
Ответ Онлайнинспекции: работодатель вправе по своему усмотрению формировать структуру и штатное расписание организации, поэтому может без каких‑либо специальных дополнительных обоснований ввести должность специалиста по воинскому учёту. После появления такой должности в штатном расписании на конкретного работника может быть возложена дополнительная работа по этой должности в порядке совмещения, если есть его письменное согласие. Такое совмещение оформляется как выполнение дополнительной работы по другой должности в пределах установленной продолжительности рабочего времени с дополнительной оплатой по правилам статьи 151 ТК РФ.
Правовое обоснование позиции
Абзац 2 части 1 статьи 22 ТК РФ закрепляет право работодателя заключать, изменять и прекращать трудовые договоры в порядке, установленном трудовым законодательством. Из этого вытекает и право работодателя самостоятельно определять структуру организации и вводить необходимые должности в штатное расписание, в том числе должность специалиста по воинскому учёту, без отдельного внешнего обоснования.
Часть 1 статьи 60.2 ТК РФ устанавливает, что работнику с его письменного согласия может быть поручена дополнительная работа наряду с основной, определённой трудовым договором, в пределах установленной продолжительности рабочего дня. Такая дополнительная работа может выполняться по другой должности.
Согласно части 2 статьи 60.2 ТК РФ выполнение дополнительной работы по другой должности в пределах рабочего дня рассматривается как совмещение должностей. За такую дополнительную работу работнику полагается доплата по правилам статьи 151 ТК РФ, размер которой определяется по соглашению сторон трудового договора.
Трудовой кодекс РФ, ч. 1 ст. 60.2: с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).
Вывод: должность вводится по усмотрению работодателя
Таким образом, работодатель может по своему усмотрению включить в штатное расписание должность специалиста по воинскому учёту без специальных обоснований и поручить её выполнение конкретному работнику в порядке совмещения, при наличии его письменного согласия и с дополнительной оплатой.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.