Нужно ли менять ПВТР, если отдельным работникам установили иной график?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, нужно ли корректировать правила внутреннего трудового распорядка, если для части работников по соглашению установлен индивидуальный режим работы, отличный от общего.
Вопрос: индивидуальный график и ПВТР
В организации в правилах внутреннего трудового распорядка закреплён общий режим работы — с 9:00 до 18:00. Большинство работников трудится именно так, но для части сотрудников по договорённости с руководителем установлен иной график — с 8:00 до 17:00, что оформлено дополнительными соглашениями к трудовым договорам. В ПВТР при этом указано, что если режим труда конкретного работника отличается от общеустановленного, он отражается в трудовом договоре. Возник вопрос, нужно ли всё равно вносить изменения в ПВТР и прописывать там должности работников с иным режимом работы.
Ответ: достаточно допсоглашений к договорам
Ответ Онлайнинспекции: изменение ПВТР в описанной ситуации не является обязательным. Для тех работников, чей режим работы отличается от общего, достаточно закрепить индивидуальный график в трудовом договоре посредством дополнительного соглашения. Если в ПВТР уже прямо предусмотрено, что особый режим конкретного работника указывается в трудовом договоре, то отдельного перечисления таких должностей и графиков в самих ПВТР не требуется.
Правовое обоснование позиции
Трудовой кодекс устанавливает, что условие о режиме рабочего времени и времени отдыха становится обязательным элементом трудового договора тогда, когда для конкретного работника этот режим отличается от общих правил, действующих у работодателя. То есть общий режим можно зафиксировать в локальном акте — ПВТР, а особые, персональные режимы должны быть отражены именно в трудовом договоре работника.
В рассматриваемой ситуации организация определила в ПВТР общий график работы для всех сотрудников. Для отдельных работников, с которыми согласован иной режим, этот особый порядок установлен и оформлен дополнительными соглашениями к трудовым договорам. Тем самым выполняется требование закона о включении особого режима в договор, и необходимость дублировать такую информацию в ПВТР отсутствует, тем более что сами правила уже предусматривают, что отличающийся режим фиксируется в договоре.
Трудовой кодекс РФ, абзац 6 часть 2 статья 57: режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) является обязательным для включения в трудовой договор условием.
Вывод: индивидуальный режим отражают в договоре
Таким образом, при наличии общего режима в ПВТР и отдельного, отличающегося графика для отдельных работников достаточно оформить индивидуальный режим в их трудовых договорах (дополнительных соглашениях), не внося специальных изменений в ПВТР.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.