Нужна ли вакантная ставка для оформления совмещения по профессии?

Вопрос

Обязательно ли наличие вакантной ставки для оформления совмещения по профессии/должности, или можно утвердить в штатном расписании доплату за совмещение к определённой ставке?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: для оформления совмещения профессий (должностей) обязательно наличие соответствующей должности в штатном расписании. Однако для совмещения не обязательно, чтобы эта ставка была вакантной — то есть свободной на момент оформления совмещения. Важно, чтобы сама должность (позиция по профессии/должности) была прописана в штатном расписании как существующая, потому что только в этом случае работодатель сможет оформить совмещение и начислять доплату за такую работу. Приказ о совмещении и доплата основаны на факте существования соответствующей строки в расписании, а не обязательно на наличии вакантного места.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 и 2 ст. 60.2 ТК РФ разрешают поручать работнику дополнительную работу по другой профессии/должности за дополнительную оплату, но условия такой работы определяются штатным расписанием: если в нём есть строка (должность) — совмещение возможно. Свободной эта должность может и не быть, важен только её формальный статус в структуре компании.

Трудовой кодекс РФ, статья 60.2, часть 1: с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой профессии/должности, если эта должность внесена в штатное расписание.

Вывод

Таким образом, для оформления совмещения не требуется, чтобы ставка была вакантной — достаточно наличия самой должности в расписании.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.