Нужна ли печать МФЦ на справке об отсутствии судимости для трудоустройства?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, достаточно ли представить работодателю электронную справку об отсутствии судимости с ЭЦП с портала Госуслуг или обязательно получать бумажный экземпляр с синей печатью МФЦ.
Вопрос: использование электронной справки о судимости
Работник оформляет справку об отсутствии судимости через портал «Госуслуги» и получает её в электронном виде, подписанную электронной подписью. Возникает вопрос, нужно ли дополнительно обращаться в МФЦ за бумажным вариантом с синей печатью, либо для трудоустройства достаточно электронной справки с ЭЦП.
Ответ: электронной справки достаточно без печати
Ответ Онлайнинспекции: для заключения трудового договора работнику достаточно предоставить справку об отсутствии судимости в электронном виде, оформленную через портал «Госуслуги» и подписанную квалифицированной электронной подписью. Такая справка имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ, поэтому получать отдельный экземпляр с синей печатью в МФЦ не требуется.
Правовое обоснование позиции
Статья 65 Трудового кодекса РФ устанавливает перечень документов, которые предъявляются при заключении трудового договора. Для ряда должностей и видов деятельности, к которым не допускаются лица с судимостью или с фактом уголовного преследования, среди обязательных документов указана справка о наличии (отсутствии) судимости либо факта уголовного преследования.
Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» определяет, что документ в электронной форме, подписанный квалифицированной электронной подписью, приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью, если иное прямо не предусмотрено федеральным законом или подзаконным актом. То есть, если закон не требует именно бумажную форму, электронный документ с ЭЦП считается полноценным и может использоваться во всех правоотношениях, в том числе при трудоустройстве.
Поскольку трудовое законодательство не устанавливает обязательное требование представлять именно бумажную справку об отсутствии судимости с печатью, электронная справка с квалифицированной электронной подписью удовлетворяет требованиям статьи 65 ТК РФ в полном объёме.
Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63‑ФЗ «Об электронной подписи», часть 1 статьи 6: информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Вывод: электронная справка равна бумажной
Таким образом, при трудоустройстве работник может предъявить работодателю справку об отсутствии судимости, полученную через «Госуслуги» и подписанную квалифицированной электронной подписью, и не обязан дополнительно оформлять её в МФЦ с синей печатью.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.