Неточный расчет рабочего времени может привести к недоработке

Вопрос

Работник работает в регионе, где применяется общероссийский производственный календарь, однако работодатель использовал календарь своего региона, в котором есть дополнительный региональный праздник. В результате работник неожиданно получил выходной день по табелю, хотя продолжал работать в своем регионе. Это привело к тому, что фактически у работника недоработано 8 часов в году. Вопрос: чем это грозит и как быть с рабочим днем, когда работник фактически работал, а в табеле у него стоит выходной?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодателю необходимо учитывать рабочее время по региону нахождения работника. Если был применен неверный производственный календарь, это может привести к недоработке нормы рабочего времени. Работодатель обязан скорректировать табель учёта рабочего времени и внести необходимые изменения, чтобы соответствовать общероссийскому производственному календарю.

Правовое обоснование позиции

Минтруд отмечает, что, согласно Трудовому кодексу РФ, при учете рабочего времени должны быть использованы нормы производственного календаря региона, в котором работает сотрудник. Применение производственного календаря другого региона, включая региональные праздники, недопустимо и может привести к ошибкам в учете рабочего времени, а также к недоработке установленных нормативов. Работодатель должен ввести изменения в табель учета рабочего времени, чтобы устранить недочеты. Это позволит избежать ситуации с недоработкой и неправильно начисленной заработной платой.

Ключевой статьей Трудового кодекса РФ является статья 91:

Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также другие периоды времени, которые относятся к рабочему времени в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами и иным нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Вывод

Таким образом, применение производственного календаря другого региона приводит к некорректному учету рабочего времени и может вызывать недоработку нормы рабочего времени. Работодатель обязан исправить табель учета и привести его в соответствие с нормами производственного календаря по региону нахождения работника, чтобы избежать возможных правовых последствий.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.