Насколько заранее можно уведомлять об отпуске?

Вопрос

Работников интересует, когда работодатель должен уведомлять их о предстоящих отпусках и как это можно сделать. Установлен ли законом максимальный срок уведомления об отпуске, или двух недель достаточно? Можно ли уведомить работника о двух отпусках, запланированных в одном месяце, одним документом? Можно ли уведомить об отпусках, запланированных в разное время года, одним сообщением?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель может уведомить работника об отпуске в срок более двух недель до его начала, так как максимальный срок уведомления не установлен. Что касается второго и третьего вопросов, работодатель имеет право уведомлять об отпусках одним документом как для двух периодов отпуска в одном месяце, так и для всех запланированных отпусков на год.

Правовое обоснование позиции

Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ, работники должны быть уведомлены о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала, но при этом никаких ограничений на ранее уведомление не установлено. Уведомление может быть произведено заранее, но основной критерий — чтобы работнику было известно об отпуске вовремя. Это позволяет также использовать одно уведомление для нескольких отпусков в пределах года.

Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 123:

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Вывод

Таким образом, работодатель может уведомить работника об отпуске в любое время, начиная с более двух недель до начала, и использовать одно уведомление для нескольких отпусков. Ограничений на максимальное время уведомления или использование одного документа для нескольких периодов отпуска нет.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.