Можно ли запросить у работодателя копию трудового договора и расчетных листков?

Вопрос

Работник потерял свой экземпляр трудового договора и интересуется, может ли он запросить копию этого договора, а также копии дополнительного соглашения, расчетных листков за год и должностной инструкции.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работник вправе запросить копии указанных документов. Работодатель обязан предоставить их в течение трех рабочих дней с момента получения письменного заявления работника.

Правовое обоснование позиции

На основании статье 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать, в том числе, копии документов, связанных с работой, такие как трудовой договор, дополнительные соглашения, расчетные листки и должностная инструкция. Эти документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Вывод

Таким образом, работник имеет право запросить копии трудового договора, дополнительных соглашений, расчетных листков и должностной инструкции, и работодатель обязан предоставить их в течение трех рабочих дней с момента получения письменного заявления.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.