Можно ли запросить объяснения и применить взыскание в период больничного работника?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, имеет ли право работодатель затребовать объяснения и применять дисциплинарное взыскание, если сотрудник находится на больничном.
Вопрос
Работодатель хочет инициировать дисциплинарное взыскание за неисполнение трудовых обязанностей, запросить объяснения и составить акты в период нахождения работника на больничном. Законно ли это, и можно ли применять меры наказания до окончания болезни?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: работодатель вправе запросить письменное объяснение у работника, даже если тот находится на больничном, однако срок предоставления объяснения начинается и истекает только после его выхода с больничного. Применение дисциплинарного взыскания до окончания периода временной нетрудоспособности неправомерно — время болезни не включается в месячный срок применения взыскания. Подготовить проект приказа, акты об отказе или неполучении объяснений можно, но решение о наказании принимается только после возвращения работника и его ознакомления с документами.
Правовое обоснование позиции
Статьи 192 и 193 ТК РФ требуют затребовать объяснительную у работника до вынесения взыскания. Общий месячный срок применения взыскания не включает время болезни сотрудника и отсчитывается только после выхода работника с больничного. Объяснительная считается своевременно предоставленной, если работник дал её после выздоровления, а применение к нему взыскания до окончания больничного недопустимо. Акт о непоступлении объяснений и ознакомление с приказом тоже оформляются только после выхода сотрудника на работу.
Трудовой кодекс РФ, статья 193: дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника; срок предоставления объяснений также прерывается на это время.
Вывод
Таким образом, запросить объяснение во время больничного работодатель может, но обязан дождаться выхода работника и лишь тогда считать истёкшим срок на предоставление объяснения и применять дисциплинарное взыскание.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.