Можно ли заполнять журнал инструктажа заблаговременно?

Вопрос

Вопрос касается порядка заполнения журнала инструктажа по охране труда на рабочем месте. Работодатель заинтересован в том, чтобы заполнить журнал заранее, вписав всех работников цеха, не проставляя даты инструктажа, а затем по мере их выхода на работу проводить инструктаж и проставлять фактическую дату. Допустимо ли это?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: законом не установлен единый порядок заполнения журнала инструктажа по охране труда. Работодатель вправе самостоятельно определить, каким образом вести такой журнал. Таким образом, запись в журнале можно сделать заранее, но важно фиксировать фактические даты инструктажа по мере его проведения.

Правовое обоснование позиции

Работодатель должен определить форму и порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форму его документирования в соответствии с пунктом 88 «Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (утверждённых Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464). Работодатель может самостоятельно установить систему ведения журнала инструктажа, включая возможность предварительного внесения фамилий работников без указания даты. Важно, чтобы по мере проведения инструктажа работодатели фиксировали фактические даты.

Вывод

Таким образом, работодатель имеет право заполнять журнал инструктажа по охране труда заранее, но при этом необходимо при проведении инструктажа фиксировать фактические даты. Это позволяет вести учет, удобный для работодателя, и при этом соблюдает требования законодательных актов.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.