Можно ли заполнять карточку СИЗ от руки и как учитывать дерматологические средства?

Вопрос: заполнение карточки учета сиз

Отдел охраны труда оформил новые личные карточки учета выдачи СИЗ на работников, при этом часть сведений планируется печатать, а часть дописывать от руки со слов работника. Возникли сомнения, можно ли так комбинировать способы внесения данных. Также требуется понять, обязателен ли на лицевой стороне карточки учет норм выдачи дерматологических средств (кремов, паст и т. п.) наравне с остальными СИЗ.

Ответ: комбинированное заполнение и учет дерматологии

Ответ Онлайнинспекции: возможность заполнять личную карточку учета выдачи СИЗ только печатным или только ручным способом Правилами не ограничена, поэтому часть сведений может быть внесена типографским способом, а часть ― вписана от руки, если информация полная и читаемая.

Рекомендуемый образец личной карточки закреплён в приложении № 2 к Правилам обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами. На лицевой стороне этой формы предусмотрена таблица с графами «Наименование СИЗ», «Пункт Норм», «Единица измерения, периодичность выдачи» и «Количество на период». Эти графы предназначены для всех видов СИЗ, включая дерматологические средства, поэтому нормы их выдачи также требуется отражать на лицевой стороне карточки.

Правовое обоснование позиции

Правила обеспечения работников СИЗ устанавливают, что выдаваемые средства должны соответствовать полу и антропометрическим параметрам работника, а также действующим нормам. Это означает, что при организации учета работодатель обязан обеспечить возможность проследить, какие именно СИЗ и в каком объёме были выданы конкретному работнику.

Для этих целей используется личная карточка учета выдачи СИЗ, которая может оформляться как на бумаге, так и в электронном виде по рекомендуемому образцу из приложения № 2 к Правилам. В ней фиксируются все операции по выдаче и возврату СИЗ, а также учёт дерматологических СИЗ и смывающих средств.

Если карточка ведётся в электронном виде, вместо подписи работника указываются реквизиты документа бухгалтерского учета с его подписью либо данные электронных средств идентификации (биометрия, электронная подпись и т. п.). В этом случае дублирование учета на бумаге не требуется.

Отдельно подчёркивается, что дерматологические СИЗ выдаются ежемесячно (за исключением периодов отсутствия работника) и их выдача обязательно отражается в личной карточке. В карточке делается отметка о способе их предоставления ― лично каждому работнику или через дозирующие устройства, что фиксируется в специальной графе «Лично/дозатор».

Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, п. 25: выдача работникам и возврат ими СИЗ, выдача дерматологических СИЗ, смывающих средств фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде), рекомендуемый образец которой предусмотрен приложением № 2 к Правилам (п. 25 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н).

Вывод: форма свободна, дерматология обязательна

Таким образом, личную карточку учета выдачи СИЗ допускается заполнять комбинированно ― часть данных печатать, часть вписывать от руки, поскольку способ внесения сведений не регламентирован. При этом нормы выдачи дерматологических средств должны быть отражены на лицевой стороне карточки в тех же графах, что и остальные виды СИЗ.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.