Можно ли занять одну ставку двумя сотрудниками с неполным временем?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, можно ли считать свободной оставшуюся часть ставки по должности, если на ней уже трудится работник на условиях неполного рабочего времени, и предложить эту «часть ставки» другому сотруднику при сокращении.
Вопрос: разделение одной штатной единицы
В штатном расписании предусмотрена одна штатная единица по должности главного специалиста. На эту должность уже принят работник по совместительству на 0,025 ставки, при этом его основная работа ― в той же организации, но по другой должности. Возникает вопрос, можно ли оставшуюся часть ставки ― 0,975 ― оформить для другого работника, которого планируется уволить по сокращению, если его квалификация позволяет выполнять работу главного специалиста. По сути, интересует, можно ли формально считать незанятую долю ставки вакантной и распределить одну штатную единицу между двумя сотрудниками, каждый из которых будет работать на условиях неполного рабочего времени.
Ответ: оставшаяся часть ставки не вакансия
Ответ Онлайнинспекции: при наличии в штатном расписании одной штатной единицы по должности и заключении по этой должности трудового договора с работником, даже на неполное рабочее время и по совместительству, должность считается занятой и вакантной не является. Оставшаяся «часть ставки» (0,975 или любая иная доля) не образует отдельную вакансию и не может предлагаться другому работнику в качестве свободной должности при сокращении. Аналогично, две половины ставки для двух разных работников в пределах одной штатной единицы использовать нельзя: если один работник уже принят на неполный рабочий день, штатная единица считается полностью заполненной.
Чтобы принять еще одного человека на ту же должность, требуется изменить штатное расписание ― увеличить количество штатных единиц или иным образом предусмотреть дополнительную должность. Без изменения штатного расписания предлагать другому работнику оставшуюся долю ставки как отдельную вакантную должность неправомерно.
Правовое обоснование позиции
При сокращении численности или штата работодатель обязан до увольнения предложить работнику другую работу у того же работодателя. Представить нужно именно вакансии ― свободные должности или работы, которые отвечают требованиям по квалификации и состоянию здоровья работника. Это закреплено в нормах о сокращении, в том числе в части 1 статьи 180 и части 3 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Под вакансией для этих целей понимается должность, по которой у работодателя нет действующего трудового договора с работником. Если по должности заключен хотя бы один трудовой договор, такая должность уже не считается вакантной, независимо от того, на каких условиях установлен режим рабочего времени ― полный или неполный, по основному месту работы или как совместительство.
Статья 93 Трудового кодекса РФ позволяет по соглашению сторон устанавливать работнику неполное рабочее время как при приёме, так и позднее. Однако введение неполного рабочего времени не делит штатную единицу на отдельные «части вакансий», а лишь уменьшает продолжительность работы конкретного сотрудника. Сам факт неполного рабочего времени не создает у работодателя дополнительную вакантную должность по той же штатной единице.
Исходя из этого, при наличии в штатном расписании одной штатной единицы и трудового договора хотя бы с одним работником по этой должности работодатель не может считать оставшееся время или долю ставки отдельной вакансией, которую нужно или можно предлагать при сокращении. Для легального приема второго работника на такую же должность необходимо внести изменения в штатное расписание и предусмотреть дополнительную штатную единицу.
Трудовой кодекс РФ, статья 180, часть 1: при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 ТК РФ.
Вывод: одна штатная единица ― один работодательский договор
Таким образом, если по должности, предусмотренной одной штатной единицей, уже заключен трудовой договор с работником (даже на 0,025 ставки и по совместительству), эта должность не считается вакантной, и оставшаяся доля ставки не может предлагаться другому работнику как отдельная вакантная должность; для приема второго сотрудника необходимо заранее изменить штатное расписание и добавить дополнительную штатную единицу.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.