Можно ли заменить годы при расчёте отпускных после отпуска по уходу за ребёнком?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, можно ли при оформлении ежегодного отпуска перед выходом из отпуска по уходу за ребёнком заменить годы в расчётном периоде для отпускных и взять более ранний год вместо года с неполной занятостью.
Вопрос: замена годов при расчёте отпускных
Работница находилась в отпуске по уходу за ребёнком, затем на два месяца вышла на неполный рабочий день в другую должность. Перед окончательным выходом из отпуска по уходу за ребёнком она оформляет ежегодный оплачиваемый отпуск и хочет, чтобы для расчёта отпускных был учтён не год с кратковременной работой и неполной занятостью, а более ранний год с полной заработной платой. Возникает вопрос, можно ли при расчёте среднего заработка заменить период с 2025 года на 2023 год.
Ответ: замена периода возможна при условиях
Ответ Онлайнинспекции: использовать для расчёта отпускных иной период, чем обычно предусмотренные 12 месяцев, возможно только в том случае, если такая возможность прямо закреплена в коллективном договоре и / или локальном нормативном акте работодателя и при этом не приводит к ухудшению положения работницы по сравнению с общими правилами. Если такие нормы в документах работодателя есть и выбранный период выгоднее, работодатель вправе применить его для расчёта отпускных.
Правовое обоснование позиции
Часть 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ устанавливает общее правило: средний заработок для всех случаев, когда за работником сохраняется зарплата, рассчитывается исходя из фактически начисленной суммы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду оплаты. Эти 12 месяцев — стандартный расчётный период для отпускных.
Одновременно часть 6 статьи 139 ТК РФ позволяет работодателю в коллективном договоре или локальном нормативном акте установить другие периоды для расчёта среднего заработка. Но такое изменение допустимо только при одном условии — оно не должно ухудшать положение работников по сравнению с базовыми гарантиями Трудового кодекса.
Из этого следует, что заменить год в расчётном периоде для отпускных (например, вместо 2025 года взять 2023 год) можно лишь тогда, когда в действующем у работодателя коллективном договоре или локальном акте прямо прописано право применять иной расчётный период и такое применение реально улучшает ситуацию работницы (даёт больший средний заработок), а не уменьшает его.
Трудовой кодекс РФ, статья 139 (часть 6): в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
Вывод: замена годов допустима при оговорённых правилах
Таким образом, заменить год в расчётном периоде для отпускных и взять более выгодный год (например, 2023 вместо 2025) работница может только при наличии соответствующих положений в коллективном договоре или локальном нормативном акте работодателя и при условии, что такая замена не ухудшит её положение по сравнению с общими нормами Трудового кодекса.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.