Можно ли закрепить в договоре аванс не менее 80% оклада?

Вопрос: размер и порядок аванса

Работник муниципального учреждения получает небольшой оклад и фактически за первую половину месяца ему выплачивается сумма, рассчитанная строго пропорционально отработанному времени, из‑за чего аванс получается очень маленьким. Руководитель не возражает увеличить выплату, но опасается нарушить трудовое законодательство. В связи с этим работника интересует, можно ли прямо в трудовом договоре установить, что при полностью отработанном периоде первая часть заработной платы выплачивается в фиксированном размере ― не менее 80% оклада.

Ответ: выплата строго за отработанное

Ответ Онлайнинспекции: установить в трудовом договоре минимальный фиксированный размер выплаты за первую половину месяца как процент от оклада (например, не менее 80%) нельзя. По мнению специалистов, работник имеет право получать за первую половину месяца именно заработную плату за фактически отработанное время, а не произвольный размер аванса.

Размер выплаты за первую половину месяца, по позиции инспекции, должен включать:

• часть оклада (тарифной ставки), рассчитанную пропорционально отработанному времени за этот период;
• те надбавки и доплаты, которые также зависят только от реально отработанного времени и не связаны с итоговой оценкой работы за месяц (например, за работу в ночное время, за совмещение должностей, за стаж, за профессиональное мастерство и иные аналогичные выплаты).

Стимулирующие выплаты (премии и надбавки, рассчитываемые по результатам выполнения показателей эффективности по итогам месяца), а также компенсации, размер которых определяется только после подведения итогов за месяц (например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни), по мнению специалистов, подлежат выплате при окончательном расчёте заработной платы за месяц.

Инспекция также указывает, что если при начислении суммы за первую половину месяца работнику фактически выплачивается меньше, чем он уже заработал за этот период, такое снижение может рассматриваться как ухудшение положения работника и как дискриминация в сфере труда.

Правовое обоснование позиции

В обоснование своей позиции специалисты ссылаются на общие нормы о составе заработной платы и порядке её выплаты. Заработная плата по трудовому законодательству представляет собой не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, которые начисляются за фактически выполненную работу в определённых условиях.

Трудовой кодекс предписывает выплачивать заработную плату не реже чем два раза в месяц, а конкретные даты выплат закреплять во внутренних документах или трудовых договорах. При этом речь идёт о выплате именно заработка за период, за который производится расчёт. Следовательно, при межрасчётной выплате за первую половину месяца работодатель обязан исходить из реально отработанного времени и тех надбавок, которые уже подлежат начислению за этот период, а не из условного процента от оклада.

Из этих норм делается вывод, что закрепление в договоре жёсткого минимума аванса, выраженного только в процентах от оклада и не связанного непосредственно с фактически отработанным временем и начисленными выплатами, не соответствует требованию о выплате заработной платы за реально выполненную работу.

Трудовой кодекс РФ, статья 136: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Вывод: аванс равен заработанному

Таким образом, размер выплаты за первую половину месяца должен определяться исходя из фактически отработанного времени и подлежащих начислению за этот период доплат; закрепить в договоре условие о минимальном авансе как фиксированном проценте от оклада, не привязанном к реально заработанной сумме, нельзя, так как это противоречит требованиям трудового законодательства о выплате заработной платы за фактически выполненную работу.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.