Можно ли заключить трудовой договор с генеральным директором задним числом?

Вопрос

Компания зарегистрировала ООО, где единственный учредитель и генеральный директор – одно лицо. Трудовой договор не заключали и зарплату не начисляли. Сейчас принимают коммерческого директора с трудовым договором и зарплатой. Вопросы, возникающие в этой связи: должно ли в штатном расписании быть 2 работника и обязаны ли выплачивать зарплату генеральному директору, а также с какой даты нужно заключить с ним трудовой договор.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: в штатном расписании должны быть указаны все действующие должности, включая генерального директора и коммерческого директора. Заработную плату работодатель обязан выплачивать всем работникам, включая генерального директора. Трудовой договор необходимо заключить с момента фактического начала выполнения обязанностей, то есть с даты регистрации компании. Это значит, что договор можно оформить сейчас, но датой начала работы нужно указать дату регистрации компании.

Правовое обоснование позиции

Согласно статье 15 Трудового кодекса РФ, трудовые отношения возникают на основании соглашения между работником и работодателем о выполнении работником трудовой функции за плату, при этом работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. Обязанность оформления трудового договора в письменной форме предусмотрена статьей 67 Трудового кодекса РФ, в двух экземплярах, один из которых передается работнику.

В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Вывод

Таким образом, генеральный директор, как работник, должен быть включен в штатное расписание, и с ним должен быть заключен трудовой договор. Заработная плата ему должна выплачиваться с момента фактического начала выполнения своих обязанностей. Дата заключения трудового договора должна соответствовать дате регистрации компании.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.