Можно ли заключить договор о полной матответственности, если должность не в перечне?

Вопрос: заключение договора о полной матответственности

Работник по должностной инструкции занят хранением, учетом и выдачей товарно-материальных ценностей. При этом наименование его должности не совпадает с названиями должностей, которые раньше были перечислены в перечне, утверждённом Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Возникает вопрос, может ли работодатель в такой ситуации заключить с этим работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Ответ: ориентир на новые перечни работ

Ответ Онлайнинспекции: прежнее Постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85 больше не действует, вместо него принят Приказ Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. Теперь для заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности имеет значение не только наименование должности, а то, выполняет ли работник работы, перечисленные в разделе II Приложения № 1 к этому приказу. Если обязанности работника фактически относятся к работам из указанного раздела, работодатель вправе заключить с ним письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Правовое обоснование позиции

Статья 244 Трудового кодекса РФ устанавливает, что договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности может заключаться только с работниками старше 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют денежные и товарные ценности либо иное имущество работодателя. При этом в законе прямо указано, что конкретные перечни работ и категорий работников, с которыми допускается заключение таких договоров, утверждаются федеральным органом, отвечающим за выработку и реализацию государственной политики в сфере труда.

Ранее действовал перечень, утверждённый Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85, но он утратил силу. Сейчас применяются перечни, утверждённые Приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. В разделе II Приложения № 1 к этому приказу приведён список работ, при выполнении которых работодатель может заключать с работниками договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

Соответственно, при оценке возможности заключения такого договора нужно сопоставлять фактические обязанности работника с видами работ из раздела II Приложения № 1 к Приказу № 251н. Если функции работника по хранению, учету и выдаче ценностей подпадают под этот перечень, договор о полной материальной ответственности можно оформлять независимо от того, совпадает ли название его должности с наименованиями, указанными ранее в утратившем силу постановлении.

Трудовой кодекс РФ, статья 244: Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 ТК РФ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы указанных договоров утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Вывод: ориентироваться на перечень работ

Таким образом, возможность заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности определяется тем, выполняет ли работник работы из перечня, утверждённого Приказом Минтруда России № 251н, а не формальным названием его должности и не утратившим силу Постановлением № 85.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.