Можно ли внести в трудовую книжку запись о временном исполнении обязанностей начальника отдела?

Вопрос

Главный специалист по приказу работодателя с определённой даты временно исполняет обязанности начальника отдела (ставка вакантна). Разрешено ли вносить об этом отдельную запись в трудовую книжку, если работник официально не переводился на должность начальника?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: внесение в трудовую книжку сотрудника отдельной записи о временном исполнении обязанностей по другой (вакантной) должности законом не допускается. В трудовой книжке указываются только сведения о приёме на работу, переводах на другую постоянную должность, награждениях и увольнении. Приказ о временном исполнении обязанностей сохраняется в личном деле, но запись в трудовую книжку вносить не нужно и нельзя – это не будет соответствовать требованиям ТК РФ.

Правовое обоснование позиции

По ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку заносятся только сведения о выполнении работы по определённой должности, о переводах на другую постоянную работу, основаниях прекращения трудового договора и о наградах. Исполнение обязанностей по должности временно или совмещение (без официального постоянного перевода) не вносится — поскольку не считается трудовой функцией, изменённой на постоянной основе.

Трудовой кодекс РФ, статья 66, часть 4: в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Вывод

Таким образом, внести запись в трудовую книжку о временном исполнении обязанностей начальника отдела нельзя – такие сведения не предусмотрены трудовым законодательством и могут быть отражены только в приказах и личном деле.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.