Можно ли включить ведение воинского учета в обязанности кадровика?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос о возможности включения обязанностей по ведению воинского учета в должностные обязанности кадрового специалиста.
Вопрос
В организации работает от 70 до 80 сотрудников, подлежащих воинскому учету. Работодатель интересуется, возможно ли включить обязанность по ведению воинского учета в должностные обязанности специалиста по кадрам без выделения отдельной штатной единицы?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: если в организации менее 500 военнообязанных работников, ведение воинского учета может быть поручено одному из сотрудников в порядке совмещения или совместительства. Это означает, что специалист по кадрам может выполнять эту работу наряду с другими обязанностями, если все стороны согласны и соблюдены предусмотренные процедуры.
Правовое обоснование позиции
Согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне», организации обязаны вести воинский учет своих работников. Число работников, занимающихся воинским учетом, определяется в соответствии с пунктом 12 Положения о воинском учете (утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719). В случае наличия менее 500 военнообязанных лиц в организации, обязанности по ведению воинского учета может выполнять работник, осуществляющий их по совместительству.
Кроме того, статья 60 Трудового кодекса РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором, за исключением случаев, указанных в ТК и иных федеральных законах. Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ выполнение дополнительной работы по другой должности возможно только с письменного согласия работника и за дополнительную оплату.
Вывод
Таким образом, если в организации меньше 500 военнообязанных, использование кадрового специалиста для ведения воинского учета без выделения отдельной штатной единицы возможно, при условии оформленного соглашения о совмещении или совместительстве с письменного согласия работника и за дополнительную оплату.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.