Можно ли вести журналы по охране труда в печатном виде
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, допускается ли регистрировать инструктажи по охране труда в заранее подготовленных печатных журналах.
Вопрос
Рассматривается ситуация, когда работодатели хотят упростить регистрацию проведения инструктажей по охране труда. Работодатели планируют заранее распечатать журналы с уже внесенными данными об инструктируемых, включая ФИО, дату рождения, профессию, вид инструктажа и т.д. Эти страницы затем будут сшиты, пронумерованы, скреплены печатью и подписаны инструктируемым и инструктирующим.
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: допускается вести регистрационные журналы проведения инструктажей в печатном виде с заранее внесенными данными инструктируемых, при условии, что порядок такого ведения будет утвержден работодателем.
Правовое обоснование позиции
Согласно пункту 88 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда», порядок регистрации проведения инструктажей по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем.
«Пункт 88. Порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем.»
Вывод
Таким образом, работодатель имеет право утвердить порядок введения журналов по охране труда в печатном виде с заранее внесенными данными, что будет считаться правомерным. Главное условие — утверждение этого порядка внутренними актами работодателя.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.