Можно ли в приказе о приёме указать только оклад, а премию описать «по положению» без суммы?
Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф объяснили, допускается ли при оформлении приказа о приёме делать ссылку на положение о премировании без точных сумм и процентов.
Вопрос
Разрешено ли указывать в приказе о приёме на работу только оклад, а премию формулировать как «в соответствии со штатным расписанием и/или положением о премировании», не указывая точной суммы или процента?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: такая формулировка допустима, если аналогичные условия и круг возможных премий заранее закреплены в трудовом договоре, а в приказе о приёме на работу все условия дублируют положения договора. В самом приказе указывать только оклад и делать отсылку к внутреннему положению о премировании разрешено — необязательно фиксировать конкретную сумму или процент премии, если порядок, условия и критерии выплат полностью определены коллективным договором, локальными актами или штатным расписанием. Главное — чтобы эти документы были доступны работнику, доведены до сведения под подпись и не ухудшали его положение.
Правовое обоснование позиции
Часть 1 ст. 68 ТК РФ требует издавать приказ о приёме на работу в соответствии с трудовым договором, а содержание документа должно полностью ему соответствовать. Условия премирования могут быть вынесены в отдельные локальные акты (или коллективный договор), при этом в приказе возможна ссылочная формулировка «по положению/штатному расписанию» без конкретной суммы.
Трудовой кодекс РФ, статья 68: приказ о приёме оформляется только на основании трудового договора и должен ему соответствовать.
Вывод
Таким образом, в приказе о приёме можно формулировать выплату премии со ссылкой на внутренние акты о премировании без указания точной суммы/процента, если это отражено и согласовано в трудовом договоре.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.