Можно ли в локальных актах ввести автоматическое снятие взыскания через 6 месяцев?

Вопрос: автоматическое снятие взыскания локальным актом

Работодателю требуется понять, допустимо ли в правилах внутреннего трудового распорядка или другом локальном акте закрепить норму, по которой дисциплинарное взыскание в виде замечания считается снятым автоматически через шесть месяцев со дня применения, если не было новых нарушений, без оформления отдельного приказа о снятии взыскания.

Ответ: автоматическое снятие допускается локально

Ответ Онлайнинспекции: работодатель вправе установить в локальном нормативном акте правило об автоматическом снятии дисциплинарного взыскания (например, замечания) по истечении шести месяцев без оформления отдельного приказа. Такое условие улучшает положение работника по сравнению с законом, по которому по общему правилу взыскание считается погашенным лишь по истечении года, поэтому оно не противоречит трудовому законодательству и может быть закреплено во внутренних документах организации.

Правовое обоснование позиции

Статья 194 ТК РФ устанавливает общее правило: если в течение года с момента применения дисциплинарного взыскания работник не привлекался к новому взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Там же прямо указано, что работодатель может снять взыскание и раньше года по собственной инициативе либо по обращению работника или его представителя.

Из этого следует, что закон даёт работодателю право прекращать действие взыскания до истечения годичного срока. Значит, работодатель может заранее описать в локальном акте порядок, по которому он реализует это право, в том числе установить более короткий срок, по истечении которого взыскание считается снятым автоматически, если не было новых нарушений. Поскольку такой порядок уменьшает период, когда взыскание учитывается, он не ухудшает, а улучшает положение работника по сравнению с нормой ТК РФ, а значит, допустим.

Трудовой кодекс РФ, статья 194: если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Вывод: автоматическое снятие возможно раньше года

Таким образом, работодатель может закрепить в локальных актах автоматическое снятие дисциплинарного взыскания, например замечания, через шесть месяцев без отдельного приказа, если это правило улучшает положение работника по сравнению с установленным в статье 194 ТК РФ годичным сроком.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.