Можно ли в коллективном договоре ограничивать компенсацию за отпускные перелёты только частью маршрута?
Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф объяснили, вправе ли коммерческая организация прописывать в коллективном договоре компенсацию стоимости авиабилета только до определённой точки или по особому принципу при выезде за границу.
Вопрос
Работодатель хочет прописать в коллективном договоре: если работник летит на отдых в Турцию с пересадкой — оплачивается только до Сочи, если прямым рейсом — до Сочи по стоимости ж/д билета. Законно ли такое условие и как должна компенсироваться дорога по закону?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: в коммерческих компаниях работодатель и сотрудники вправе определить в коллективном договоре порядок, объём и условия компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно, включая варианты компенсации только определённой части маршрута (например, до границы РФ, или до Сочи ж/д билетом для зарубежных поездок). Закон прямо разрешает регулировать этот вопрос локально: если условие прописано в коллективном договоре, трудовых договорах или других законных документах, и учитывает мнение выборного органа работников, ограничение будет законным и применимо для всех сотрудников.
Для государственных и федеральных учреждений действуют более жёсткие стандарты: возмещается стоимость проезда до ближайшего пункта пересечения границы РФ любым транспортом; если летит прямым рейсом, компенсация рассчитывается по справке перевозчика о стоимости участка по территории РФ (пропорционально длине маршрута внутри России).
Правовое обоснование позиции
Ч. 8 ст. 325 ТК РФ допускает установление условий и порядка компенсаций по решению работодателя и коллектива (локальными актами). Для государственных учреждений, согласно Правилам (Постановление Правительства РФ от 15.02.2025 № 164), критерии жёстко регулируются: при выезде за пределы РФ оплачивается проезд по РФ до ближайшей к границе станции, аэропорта и т.д.; если рейс прямой, — по справке из авиакомпании о доле стоимости внутри России (ортодромия). Для коммерческих работодателей такие ограничения могут быть установлены иным образом — если это закреплено коллективным договором.
Трудовой кодекс РФ, статья 325, часть 8: размер, условия и порядок компенсации расходов определяются коллективными договорами, локальными актами и трудовыми договорами работодателя.
Вывод
Таким образом, если порядок компенсации поездок в отпуск за рубеж прописан в коллективном и трудовых договорах, условие об оплате только участка маршрута или по справке перевозчика можно считать законным — главное, чтобы процедура была согласована с работниками и не противоречила локальным актам.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.