Можно ли уволить по сокращению, если работник ушёл на больничный перед датой увольнения?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, можно ли уволить по сокращению сотрудника, который за два дня до установленной даты увольнения открыл больничный, и когда в таком случае корректировать штатное расписание и приказ о сокращении.
Вопрос: увольнение при больничном по сокращению
Сотруднику была объявлена дата увольнения по сокращению штата, однако за два дня до этой даты он оформил листок временной нетрудоспособности. Возник вопрос, как в такой ситуации правильно поступить работодателю: в какой день фактически оформлять увольнение, когда допустимо изменить штатное расписание, убрав сокращаемую должность, и каким образом корректировать уже изданный приказ о сокращении.
Ответ: увольнение переносится на после больничного
Ответ Онлайнинспекции: уволить работника по сокращению и исключить его должность из штатного расписания работодатель может только после окончания периода временной нетрудоспособности. Фактической датой увольнения в такой ситуации будет первый рабочий день после закрытия больничного. До этой даты работник продолжает числиться в штате, а его штатная единица сохраняется. Изменения в уже изданный приказ о сокращении допускается вносить в свободной письменной форме, оформляя корректировку тем способом, который принят у работодателя в кадровых документах.
Правовое обоснование позиции
Позиция основана на общем запрете увольнять работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности. Исключение из этого правила предусмотрено только для случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя. Поскольку сокращение численности или штата относится к увольнению по инициативе работодателя, данный запрет распространяется и на такую ситуацию.
Пока работник находится на больничном, трудовой договор с ним не может быть расторгнут по основанию сокращения штата, а его должность формально остаётся в штатном расписании. Поэтому увольнение и соответствующее изменение штатного расписания откладываются до окончания периода нетрудоспособности. Как только больничный закрывается, увольнение оформляется первым рабочим днём, следующим за датой окончания временной нетрудоспособности, и в этот же момент возможно исключение должности из штатного расписания.
Корректировка приказа о сокращении не регламентирована строго установленной формой, поэтому работодатель вправе оформить изменения так, как это принято во внутреннем документообороте: дополнением, отдельным приказом об изменении ранее изданного документа или иным письменным способом.
Трудовой кодекс РФ, часть 6 статьи 81: не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности.
Вывод: увольнение — после окончания больничного
Таким образом, при сокращении штата работодатель обязан перенести дату увольнения и исключения должности из штатного расписания на первый рабочий день после завершения больничного работника, а изменения в приказ о сокращении оформить в произвольной письменной форме.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.