Можно ли уведомить работодателя об увольнении по e-mail?

Вопрос

Работник отправил заявление на увольнение по собственному желанию по электронной почте, будучи на больничном. Работодатель сначала подтвердил его принятие, но позже сообщил, что заявление не имеет юридической силы, и предложил написать новое заявление в офисе. Правомерны ли действия работодателя?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: законом не предусмотрено предупреждение работодателя об увольнении работника по собственному желанию через электронную почту. Работник обязан предупреждать об увольнении письменно. Поэтому заявление, отправленное по электронной почте, не имеет юридической силы, и срок отработки начинается со дня подачи письменного заявления.

Правовое обоснование позиции

Согласно части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Этот срок начинается со дня получения работодателем заявления об увольнении. По части 2 статьи 80, трудовой договор по соглашению сторон может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения. В последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку (или предоставить сведения о трудовой деятельности), другие необходимые документы и произвести окончательный расчет.

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

Вывод

Таким образом, отправка заявления об увольнении по электронной почте не соответствует требованиям закона. Работник обязан подать заявление лично или направить его в письменной форме, чтобы оно имело юридическую силу, и срок отработки начинался с даты подачи письменного заявления.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.