Можно ли удерживать отпускные при увольнении без отдельного приказа?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, как проводить удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении без оформления приказа и уведомления работника.
Вопрос
Может ли работодатель при увольнении работника удерживать из зарплаты излишне выплаченные отпускные без издания отдельного приказа об удержании, уведомления работника и других документов, чтобы упростить документооборот? Достаточно ли формировать только записку-расчет при увольнении?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: нельзя проводить удержания из зарплаты без документального оформления. Работодатель обязан отразить все удержания в расчетном листке, включая их основания и конкретные суммы. Если сведения об удержаниях отсутствуют, это будет считаться нарушением трудового законодательства.
Правовое обоснование позиции
Правовая позиция Минтруда основывается на требованиях статьи 136 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье, работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме о составных частях заработной платы, размерах сумм, начисленных работнику, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также общей денежной сумме, подлежащей выплате. Отсутствие такой информации может быть квалифицировано как нарушение.
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Вывод
Таким образом, работодатель не может проводить удержания из заработной платы без должного оформления документов. Вся информация об удержаниях должна быть отражена в расчетном листке работника, иначе это будет нарушением трудового законодательства.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.