Можно ли удержать с кадровика компенсацию за задержку отпускных?

Вопрос: удержание компенсации за отпускные

В организации по вине работника кадровой службы приказ о ежегодном отпуске был оформлен с нарушением срока, из‑за чего отпускные перечислили работнику позже установленного законом срока ― менее чем за три дня до начала отпуска. Работодатель хочет переложить расходы по выплате компенсации за несвоевременную оплату отпуска на самого кадровика и требует от него заявление на удержание этой суммы из заработной платы. Возникает вопрос, допускает ли трудовое законодательство такое удержание.

Ответ: удержание суммы компенсации неправомерно

Ответ Онлайнинспекции: работодатель не вправе удерживать из заработной платы работника кадровой службы сумму компенсации за просрочку выплаты отпускных, поскольку такой случай не относится к предусмотренным законом основаниям для удержаний. Перечень ситуаций, когда работодатель может удержать деньги из зарплаты работника, является закрытым и прямо закреплён в трудовом законодательстве. Ошибка при оформлении отпуска и, как следствие, необходимость выплатить другому работнику компенсацию за задержку отпускных в этот перечень не входит. Требование подать заявление на удержание фактически направлено на обход установленных законом ограничений и также не делает такое удержание правомерным.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает общее правило: удержания из заработной платы возможны только в случаях, которые прямо названы в ТК РФ или иных федеральных законах. Это означает, что работодатель не может по своему усмотрению придумывать дополнительные основания для удержаний, даже если считает, что работник допустил ошибку и нанёс организации ущерб.

В той же норме перечислены конкретные ситуации, когда допускается удерживать суммы из заработной платы в счёт задолженности работника перед работодателем. К ним, в частности, относятся: возврат неотработанного аванса, возмещение неизрасходованного и несвоевременно возвращённого аванса по командировке или переводу, возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счётной ошибки, а также удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в случаях, предусмотренных законом.

Компенсация, которую работодатель обязан выплатить работнику за несвоевременную оплату отпускных, не указана среди таких оснований. Следовательно, удерживать эту сумму из заработной платы виновного работника кадровой службы в порядке, установленном для обычных удержаний из зарплаты, нельзя. Отсутствие прямой нормы, позволяющей такое удержание, делает требование работодателя неправомерным, в том числе и в форме навязывания заявления на удержание.

Трудовой кодекс РФ, статья 137: удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Вывод: удержание компенсации недопустимо

Таким образом, сумма компенсации за просрочку выплаты отпускных не может быть удержана из заработной платы работника кадровой службы, так как подобное основание не предусмотрено трудовым законодательством, и требование работодателя написать заявление на такое удержание является неправомерным.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.