Можно ли убрать неоплачиваемые отпуска из коллективного договора?

Вопрос

На предприятии вводится новый коллективный договор, которым отменены административные отпуска на целый день («отпуска за свой счёт»). Также ограничена возможность брать оплачиваемые дни «в счёт отпуска» вне утверждённого графика отпусков. Работники интересуются, насколько правомерны такие изменения.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель не может полностью запрещать работникам брать отпуска без сохранения заработной платы, так как некоторые категории сотрудников имеют право на такие отпуска по закону. Возможность использования дня отдыха «в счёт отпуска» законом не предусмотрена и требует внесения изменения в график отпусков, что возможно только при согласии работодателя.

Правовое обоснование позиции

Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ, работникам по их письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы для отдельных категорий работников, таких как участники Великой Отечественной войны, работающие пенсионеры по старости, родители и жены военнослужащих, работающие инвалиды и в других предусмотренных случаях.

Статья 123 Трудового кодекса РФ устанавливает, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен для работодателя и работника.

Статья 128 Трудового кодекса РФ:

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом иными федеральными законами либо коллективным договором.

Вывод

Таким образом, запрет на предоставление отпусков без сохранения заработной платы неправомерен, так как отдельные категории работников имеют право на такие отпуска по закону. Использование дня «в счёт отпуска» требует изменения в график отпусков и согласия работодателя.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.