Можно ли требовать от работодателя справки о дисциплинарных взысканиях?

Вопрос

Работник хочет получить у работодателя справку или выписку о наличии и снятии дисциплинарных взысканий. Не указаны ли такие документы в статье 62 ТК РФ и может ли работодатель отказать в их предоставлении?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: любой работник вправе в письменной форме запросить у работодателя любые документы, которые напрямую связаны с его работой, в том числе сведения о действующих или снятых дисциплинарных взысканиях. Даже если конкретная форма такой справки не предусмотрена, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней выдать заверенные копии связанных приказов, выписок или справку в свободной форме по такому запросу. Отказать в предоставлении справки о дисциплинарных взысканиях работодатель не имеет права.

Правовое обоснование позиции

Статья 62 ТК РФ прямо закрепляет за работником право на получение любых документов, связанных с его работой (приказы, справки, выписки из трудовой, документы по оплате, периоду работы и др.), а также «и другие» — то есть документы любого характера, относящиеся к персональным трудовым отношениям. Поэтому право запросить сведения о дисциплинарных взысканиях вытекает из общего правила о доступе к кадровым и личным приказам.

Трудовой кодекс РФ, статья 62: по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой, либо иные сведения, непосредственно касающиеся его трудовой деятельности.

Вывод

Таким образом, можно смело обращаться к работодателю за справкой или копиями документов о дисциплинарных взысканиях — работодатель не вправе отказать, даже если стандартной формы справки не предусмотрено.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.