Можно ли сократить учебный отпуск по сравнению со справкой‑вызовом?

Вопрос: сокращение срока учебного отпуска

Работник совмещает работу с заочным или вечерним обучением и получил от вуза справку‑вызов на сессию с указанием конкретных дат её начала и окончания. При этом работник фактически планирует находиться на сессии меньшее количество дней и хочет написать заявление на учебный отпуск только на часть периода, указанного в справке‑вызове, считая, что учебный отпуск — это право, а не обязанность, и его можно использовать не полностью.

Ответ: отпуск должен совпадать со справкой

Ответ Онлайнинспекции: оформить учебный отпуск на срок меньше, чем указан в справке‑вызове, нельзя, даже если об этом прямо просит сам работник. Дополнительные отпуска в связи с обучением имеют строго целевое назначение — прохождение сессии — и должны предоставляться именно в тех объёме и датах, которые указаны в справке‑вызове образовательной организации.

Продолжительность учебного отпуска определяется не желанием работника, а данными, указанными в справке‑вызове: датами начала и окончания сессии и её продолжительностью. Поэтому предоставление учебного отпуска на меньший срок будет расцениваться как несоответствующее требованиям трудового законодательства.

Правовое обоснование позиции

Статья 173 Трудового кодекса РФ устанавливает обязанность работодателя предоставлять работникам, успешно обучающимся в аккредитованных вузах по заочной или очно‑заочной форме, дополнительные отпуска в связи с обучением с сохранением среднего заработка. То есть работодатель обязан предоставить именно учебный отпуск, а не какой‑то иной период отдыха, и сделать это в связи с конкретной сессией.

Такие отпуска предоставляются на основании справки‑вызова установленной формы, которую выдает образовательная организация. Эта форма утверждена приказом Минобразования России и содержит обязательные реквизиты: продолжительность сессии, даты её начала и окончания. Именно эти сведения служат основанием для определения продолжительности учебного отпуска.

Статья 177 Трудового кодекса РФ дополнительно закрепляет, что форма справки‑вызова, дающей право на получение гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, утверждается уполномоченным федеральным органом в сфере образования. То есть законодатель прямо связывает предоставление учебного отпуска и иных гарантий с наличием справки‑вызова установленной формы и с теми сроками, которые в ней указаны.

Поскольку учебный отпуск является целевой гарантией для прохождения сессии и его продолжительность жёстко «привязана» к сведениям справки‑вызова, уменьшить количество дней отпуска по заявлению работника без изменения самой справки нельзя. Это будет означать, что отпуск предоставлен не в полном объёме, предусмотренном законом и подтверждённом документами из вуза.

Трудовой кодекс РФ, статья 173: работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

Вывод: учебный отпуск сокращать нельзя

Таким образом, учебный отпуск должен предоставляться на весь срок, указанный в справке‑вызове из образовательной организации, и работник не может по своему желанию сократить его продолжительность — работодатель обязан соблюдать продолжительность и сроки отпуска, подтверждённые справкой‑вызовом.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.