Можно ли разделить недостачу по инвентаризации поровну между всеми кассирами?

Вопрос: раздел недостачи между кассирами

По итогам годовой инвентаризации на автозаправке с кафе и магазином выявлена недостача около 83 000 рублей. Работодатель намерен взыскать эту сумму поровну только с трёх работников, которые сейчас числятся материально ответственными, хотя за год через объект прошло ещё несколько кассиров, уже уволившихся. Между действующими работниками заключены договоры о полной материальной ответственности, но они не согласны с результатами инвентаризации и пропорцией распределения недостачи. Возникает вопрос, какие у них есть права и в каких пределах работодатель может взыскать с них задолженность.

Ответ: когда и сколько могут взыскать

Ответ Онлайнинспекции: работодатель может привлечь работника к материальной ответственности только при совокупности нескольких условий: должен быть реально причинённый работодателю прямой ущерб, должна быть установлена вина конкретного работника, проведено служебное расследование причин недостачи и определён её размер, а также затребованы письменные объяснения от работников, причастных к сохранности ценностей.

Привлечение к полной материальной ответственности возможно лишь в случаях, прямо предусмотренных законом, в том числе при недостаче вверенных ценностей при наличии специального договора о полной материальной ответственности или разового документа на получение ценностей.

Даже если все условия соблюдены, без согласия работника работодатель вправе удержать из зарплаты только сумму, не превышающую его средний месячный заработок, и сделать это должен не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если предполагаемая к взысканию сумма больше среднего заработка, либо работник не согласен возмещать ущерб добровольно, взыскание возможно только по соглашению с работником или через суд.

Если работодатель нарушает порядок привлечения к материальной ответственности или удерживает суммы сверх установленных пределов, работник имеет право обжаловать такие действия: обратиться в государственную инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам (если она создана в организации), прокуратуру или в суд. При обращении в суд нужно учитывать сроки: по спорам об увольнении — один месяц, по спорам о выплате заработной платы и других выплат — один год, по иным индивидуальным трудовым спорам — три месяца. При наличии уважительных причин пропуска этих сроков суд может их восстановить.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 238 ТК РФ устанавливает, что работник отвечает только за прямой действительный ущерб работодателю. В части 2 этой же статьи раскрывается, что под прямым ущербом понимается реальное уменьшение имущества работодателя или его порча, а также необходимость понести дополнительные расходы на восстановление или возмещение ущерба третьим лицам; упущенная выгода с работника не взыскивается.

По статье 241 ТК РФ общий предел материальной ответственности работника — размер его среднего месячного заработка, если иное прямо не предусмотрено Трудовым кодексом или другими федеральными законами. Исключения, когда работник несёт полную материальную ответственность, перечислены в части 1 статьи 243 ТК РФ. Среди них — недостача ценностей, вверенных работнику по договору о полной материальной ответственности или разовому документу, умышленное причинение ущерба, причинение ущерба в состоянии опьянения, в результате преступления или административного проступка и другие специально оговорённые случаи.

Статья 247 ТК РФ обязывает работодателя до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками провести проверку: установить размер ущерба и причины его возникновения, при необходимости создать комиссию с участием специалистов. Работодатель обязан затребовать у работника письменные объяснения о причинах повреждения или утраты имущества. При отказе или уклонении от дачи объяснений составляется соответствующий акт. Работнику и его представителю предоставляется право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их.

Порядок взыскания установлен статьёй 248 ТК РФ. Если сумма ущерба, подлежащая взысканию с виновного работника, не превышает его среднего месячного заработка, работодатель может издать распоряжение об удержании из заработной платы. Такое распоряжение допустимо только в течение одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если этот месячный срок пропущен либо сумма превышает средний заработок, либо работник не согласен добровольно возместить ущерб, взыскание возможно только через суд.

Статья 352 ТК РФ гарантирует каждому право защищать свои трудовые права всеми незапрещёнными законом способами, а статья 353 ТК РФ закрепляет, что федеральный государственный надзор в сфере труда осуществляет Роструд и его территориальные органы — государственные инспекции труда, куда работник может обратиться за защитой своих прав.

Статья 386 ТК РФ устанавливает, что обратиться в комиссию по трудовым спорам работник может в течение трёх месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права; при уважительных причинах пропуска срока комиссия вправе его восстановить. В статье 392 ТК РФ закреплены сроки обращения в суд: три месяца по общим индивидуальным трудовым спорам, один месяц по спорам об увольнении и один год по спорам о невыплате или неполной выплате заработной платы и иных причитающихся работнику сумм, включая выплаты при увольнении. При уважительных причинах пропуска этих сроков суд может их восстановить.

Часть 6.3 статьи 29 ГПК РФ даёт работнику право по его выбору предъявлять иски о восстановлении трудовых прав также по месту своего жительства. Вместе с тем часть 2 статьи 357 ТК РФ ограничивает полномочия инспектора труда: он не вправе выдавать предписания по вопросам, которые уже рассматриваются судом или по которым имеется вступившее в силу решение суда. Поэтому, начав судебное разбирательство по спору о материальной ответственности, работник теряет возможность добиться обязательного для работодателя предписания государственной инспекции труда по этому же вопросу.

Трудовой кодекс РФ, статья 247: до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК РФ.

Вывод: недостача взыскивается только при доказанной вине

Таким образом, недостачу по результатам инвентаризации работодатель вправе взыскать с кассиров только при наличии прямого ущерба, доказанной вины каждого работника и соблюдении установленной процедуры проверки; без согласия работника можно удержать не более его среднего месячного заработка, а более крупные суммы — только по соглашению с ним или через суд.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.