Можно ли принять нового сотрудника на ставку работника в отпуске с последующим увольнением?

Вопрос: приём на ставку в отпуске

Сотруднику предоставлен отпуск с последующим увольнением, при этом его день увольнения формально приходится на последний день отпуска. Работодатель сомневается, вправе ли он заключить трудовой договор с новым работником на эту же должность уже с первого дня отпуска прежнего сотрудника, либо обязан ждать окончания отпуска, когда должность официально освободится.

Ответ: нового можно принять сразу

Ответ Онлайнинспекции: новый работник может быть принят на эту должность уже с первого дня отпуска с последующим увольнением прежнего сотрудника. К моменту начала отпуска работодатель производит с увольняемым сотрудником окончательный расчёт и оформляет все документы об увольнении, а сам работник после начала отпуска уже не может отозвать заявление и вернуться к работе по этой должности. Поэтому работодатель вправе занять эту ставку другим работником, не дожидаясь формальной даты увольнения, совпадающей с последним днём отпуска.

Правовое обоснование позиции

Часть 2 статьи 127 ТК РФ закрепляет возможность предоставления работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением. При этом прямо указано, что днём увольнения считается последний день отпуска.

Одновременно по части 4 статьи 127 ТК РФ работник, увольняющийся по собственному желанию и идущий в отпуск с последующим увольнением, вправе отозвать своё заявление об увольнении только до начала отпуска. После наступления первого дня отпуска отозвать заявление уже нельзя, если на его место приглашён в порядке перевода другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Эта позиция подтверждена разъяснениями Пленума Верховного Суда РФ, который связывает право на отзыв заявления с моментом начала отпуска.

Конституционный Суд РФ указал, что для правильного исполнения обязанностей по оформлению увольнения и расчёту с работником работодатель должен считать последним днём его работы не день увольнения (то есть последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска. В этот день работодатель оформляет все документы и производит окончательный расчёт с работником.

Из совокупности этих норм следует, что фактически трудовые отношения прекращаются для сторон накануне начала отпуска с последующим увольнением. Работник уже не выходит на работу после отпуска и не может изменить своё решение, а работодатель выполняет все обязательства по увольнению до начала отпуска. Поэтому должность (ставка) может быть занята новым работником уже с первого дня отпуска увольняемого сотрудника.

Трудовой кодекс РФ, статья 127, часть 2: по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Вывод: принимать нового можно с отпуска

Таким образом, при отпуске с последующим увольнением работодатель вправе оформить на эту же должность нового сотрудника с первого дня отпуска прежнего работника, поскольку все расчёты и оформление увольнения производятся до начала отпуска, а прежний сотрудник уже не может вернуться на работу после его окончания.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.