Можно ли предупредить о сокращении до утверждения нового штатного расписания?

Вопрос: уведомление о сокращении при реорганизации

При реорганизации организации в форме присоединения возникает ситуация, когда в присоединяемом подразделении и в принимающем подразделении есть одинаковые должности ― главный бухгалтер, секретарь, старший мастер. Приказ о реорганизации уже издан, но новое штатное расписание головной организацией ещё не утверждено, поэтому формального подтверждения того, какие именно должности будут сокращаться, нет. Возникает вопрос, вправе ли работодатель уже сейчас вручить работникам персональные уведомления о предстоящем сокращении таких дублирующих должностей, не дожидаясь утверждения нового штатного расписания. Отдельно интересует, какое уведомление следует направить старшему мастеру, если в учреждении, к которому происходит присоединение, есть вакансия старшего мастера, но в другой местности.

Ответ: уведомить о сокращении можно заранее

Ответ Онлайнинспекции: увольнение по основанию сокращения численности или штата не может состояться раньше чем через два месяца после вручения работнику уведомления, но может быть произведено и позднее этого срока. Закон не запрещает работодателю предупредить о предстоящем увольнении заранее, до фактического завершения реорганизации и утверждения нового штатного расписания, при условии, что действительно планируется сокращение соответствующих должностей.

В связи с этим уведомления о сокращении могут быть вручены работникам, занимающим дублирующие должности (в том числе старшему мастеру), уже на текущем этапе ― с соблюдением минимального двухмесячного срока до предполагаемой даты увольнения. После завершения реорганизации и уточнения структуры работодателю потребуется, при наличии подходящих свободных мест, письменно предложить работникам имеющиеся вакантные должности, в том числе в другой местности, если такая вакансия старшего мастера сохранится.

Правовое обоснование позиции

Часть 2 статьи 180 ТК РФ устанавливает, что работодатель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата не менее чем за два месяца до даты расторжения трудового договора. При этом норма закрепляет только минимальный срок предупреждения и не ограничивает максимальный период, в течение которого увольнение может быть произведено после такого уведомления. Из этого следует, что уведомление вправе быть вручено заранее, если у работодателя уже имеется решение о сокращении.

В ответе также указано, что порядок оформления прекращения трудового договора при сокращении не отличается от общего: по части 4 статьи 84.1 ТК РФ в день увольнения работодатель обязан выдать работнику документы о трудовой деятельности (трудовую книжку или сведения по статье 66.1 ТК РФ) и произвести окончательный расчёт согласно статье 140 ТК РФ. Отсюда вытекает, что ключевым юридически значимым моментом является именно день прекращения трудового договора, а предупреждение о сокращении ― лишь обязательный предварительный этап, который может быть осуществлён заблаговременно.

Трудовой кодекс РФ, часть 2 статьи 180: о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Вывод: предупредить о сокращении можно заблаговременно

Таким образом, работникам, чьи должности планируется сократить в связи с реорганизацией, можно направить персональные уведомления о предстоящем увольнении уже до утверждения нового штатного расписания, соблюдая минимальный двухмесячный срок, а старшему мастеру впоследствии может быть предложена имеющаяся вакансия в другой местности.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.