Можно ли получать доплату за два совмещения одновременно?

Вопрос: оплата двух совмещений одновременно

Ведущий специалист по кадрам длительное время по соглашению о совмещении выполняет обязанности другого специалиста по кадрам, который находится в отпуске по уходу за ребёнком. В одном из месяцев этот работник дополнительно на пять рабочих дней замещал начальника отдела, при этом от своей основной работы и от обязанностей по совмещению за сотрудника в отпуске по уходу за ребёнком не освобождался. В табеле и расчётном листке за месяц работодателем было отражено только пять дней совмещения за начальника отдела и 18 дней совмещения за работника, находящегося в декретном отпуске, с пояснением, что в период замещения начальника нельзя одновременно получать доплату за совмещение специалиста по кадрам. Возникает вопрос, правомерно ли исключение доплаты за первое совмещение на дни исполнения обязанностей начальника.

Ответ: доплата полагается за оба совмещения

Ответ Онлайнинспекции: отказ в оплате совмещения за специалиста по кадрам на период замещения начальника отдела считается неправомерным, если работник фактически продолжал выполнять обязанности и по этой должности, и по должности начальника, и от первой дополнительной работы не освобождался.

Дополнительная работа в режиме совмещения допускается при наличии письменного согласия работника и оформляется как исполнение обязанностей временно отсутствующих работников без освобождения от работы, определённой трудовым договором. В такой ситуации работнику сохраняется его основная должность и на него возлагаются дополнительные обязанности, за которые полагается отдельная доплата.

Если работодатель поручил работнику одновременно несколько видов дополнительной работы (например, обязанности отсутствующего специалиста по кадрам и временное исполнение обязанностей начальника отдела), и при этом работник реально выполнял весь установленный объём, то каждое совмещение должно быть оплачено. Лишить работника доплаты за одно из совмещений работодатель может только в случае, если он освободил работника от соответствующих дополнительных обязанностей и изменил условия соглашения о совмещении.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 60.2 ТК РФ устанавливает, что с письменного согласия работника ему может быть поручена дополнительная работа по другой или той же должности в пределах установленной продолжительности рабочего дня. Такая дополнительная работа выполняется «поверх» обязанностей по основной должности и является самостоятельным объёмом работы.

По части 2 статьи 60.2 ТК РФ исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы также относится к дополнительной работе и может оформляться как совмещение должностей. То есть работник сохраняет свою должность, но дополнительно принимает на себя функции отсутствующего сотрудника.

Часть 3 статьи 60.2 ТК РФ закрепляет, что срок, содержание и объём такой дополнительной работы определяет работодатель, но только с письменного согласия работника. Это означает, что работодатель вправе поручать несколько совмещений, если работник согласен и может их выполнять в установленное рабочее время.

Статья 151 ТК РФ прямо указывает, что при совмещении профессий (должностей) или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы работнику устанавливается доплата. Размер этой доплаты определяется соглашением сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Из этого следует, что каждое согласованное совмещение, фактически выполняемое работником, должно иметь свою доплату; само по себе появление ещё одного совмещения не лишает работника права на ранее установленную доплату, пока обязанности по нему не прекращены.

Трудовой кодекс РФ, статья 151: при совмещении профессий (должностей) или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Вывод: оба совмещения должны оплачиваться

Таким образом, если работник одновременно и без освобождения продолжал выполнять обязанности по двум совмещениям, работодатель обязан оплачивать каждое из них отдельной доплатой; отказ от выплаты доплаты за первое совмещение на период временного исполнения обязанностей начальника отдела не соответствует требованиям трудового законодательства.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.