Можно ли подтвердить смену фамилии в трудовой книжке паспортом?

Вопрос: смена фамилии без документа

В трудовой книжке работницы прежняя фамилия зачеркнута и указана новая, однако основание изменения не приведено. Свидетельства о браке нет, поскольку после развода работница сохранила фамилию бывшего супруга. Нужно ли дополнять запись и можно ли использовать для этого сведения паспорта?

Ответ: паспорт подтверждает новую фамилию

Ответ Онлайнинспекции: недостающую ссылку на документ следует добавить. В качестве основания для изменения фамилии допустимо указать паспорт работницы.

Правовое обоснование позиции

Пункт 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, разрешает изменять персональные данные на основании паспорта и иных подтверждающих документов. Реквизиты такого документа указываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Запись заверяется подписью работодателя либо уполномоченного лица, а при наличии печати — также печатью организации или кадровой службы.

Прежнюю фамилию на титульном листе зачеркивают одной чертой, после чего вписывают актуальные сведения. Запрет на зачеркивание относится к разделам «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

Порядок ведения и хранения трудовых книжек, пункт 7: изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.

Вывод: ссылку на паспорт нужно добавить

Таким образом, запись о смене фамилии следует дополнить реквизитами документа-основания — для этого допустимо использовать паспорт работницы.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.