Можно ли подать объяснительную в печатном виде?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, допускается ли представить объяснительную по требованию работодателя в виде распечатанного с компьютера документа, а не рукописного текста.
Вопрос: форма оформления объяснительной записки
Работнику необходимо дать письменные объяснения по требованию работодателя перед возможным применением дисциплинарного взыскания. Возникает вопрос, обязательно ли писать объяснительную от руки или работник может набрать текст на компьютере, распечатать его и в таком виде передать руководителю в установленный двухдневный срок.
Ответ: допустима печатная объяснительная с подписью
Ответ Онлайнинспекции: работник может подготовить текст объяснительной на компьютере и представить его работодателю в печатном виде. При этом рекомендуется, чтобы работник собственноручно подписал распечатанный документ, подтверждая, что изложенные сведения исходят от него. Если объяснение в письменной форме в установленный двухдневный срок не будет представлено вовсе, работодатель вправе составить акт об отказе и все равно применить дисциплинарное взыскание.
Правовое обоснование позиции
Трудовое законодательство говорит только о том, что объяснение должно быть «письменным», не устанавливая требований к способу его изготовления ― от руки или на компьютере. Поэтому распечатанный текст при наличии подписи работника отвечает требованию о письменной форме.
Работодатель обязан запросить у работника письменные объяснения перед применением дисциплинарного взыскания и предоставить для этого два рабочих дня. Если в этот срок объяснение не представлено, работодатель оформляет соответствующий акт. При этом отсутствие объяснительной не блокирует право работодателя привлечь работника к дисциплинарной ответственности.
Трудовой кодекс РФ, статья 193: «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания».
Вывод: печатный текст допустим, важна подпись
Таким образом, работник может подготовить объяснительную на компьютере и передать ее в распечатанном виде, но документ следует собственноручно подписать; если же объяснение не будет представлено совсем, работодатель вправе составить акт и все равно применить дисциплинарное взыскание.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.